Нові нотаріальні доручення від клієнтів УБК

Спочатку визначається результат: посвідчення договору, довіреності, заяви, підпису, копії, спадкова або корпоративна дія. УБК враховує, який нотаріус уповноважений її вчинити, чи має значення територія і хто повинен брати участь особисто. Для іноземного документа окремо визначаються легалізація, апостиль та переклад.

До запису нотаріус знайомиться з основними відомостями про учасників, об'єкт, повноваження й умови угоди. УБК допомагає зібрати документи та погодити проєкт, щоб комерційні умови вже були затверджені сторонами. Остаточне рішення про вчинення дії приймає нотаріус у межах своїх повноважень.

Нотаріус отримує готове до місцевої професійної дії звернення, коли корпоративні або договірні документи вже готуються в межах спільного проєкту. Це скорочує організаційне листування, а нові нотаріальні доручення надходять у межах спеціалізації та фактичної доступності партнера.

До запису до нотаріуса визначаються точну дію, місце об'єкта, склад учасників і документи, що підтвердять їхні повноваження. УБК враховує паспорти, корпоративні рішення, довіреності, відомості про власність і проєкт документа для підписання. Якщо бере участь іноземна компанія, заздалегідь сторони погоджують форму легалізації та перекладу її матеріалів.

УБК передає незалежному нотаріусу комплект для попередньої аналізу й збирає зауваження до зустрічі. Потім сторони погоджують час, присутність сторін, розрахунки та документи, які клієнт отримає після вчинення дії. Власник приходить на підготовлену зустріч і може одразу включити нотаріальний результат до угоди або корпоративного процесу.

УБК добирає незалежного нотаріуса за видом нотаріальної дії, територією та доступною датою і передає погоджений пакет для попередньої аналізу. Ви отримуєте прямі відомості про нотаріуса й одразу розумієте, які питання належать до нотаріальної роботи, а які потребують окремої підготовки корпоративних або договірних документів.

• опис потрібної нотаріальної дії та строку
• паспорти, податкові дані й документи учасників
• статут, рішення, довіреності й відомості про повноваження
• документи на об'єкт і проєкт угоди
• іноземні документи, переклад і дані про легалізацію

Корпоративна і договірна частина через центр УБК

Якщо до візиту потрібні юрист, перекладач або інший спеціаліст, його робота погоджується окремо. Клієнт бачить призначення додаткової роботи та її зв’язок з обраною нотаріальною дією.

1. Опис завдання й наявні документи.
2. Потрібна спеціалізація, регіон і формат участі.
3. Професійний статус нотаріуса, вид дії, регіон і доступна дата враховуються до передання клієнтського доручення.
4. Обсяг, строки, вартість і спосіб передавання результату.
5. Контакт із клієнтом і погоджений результат.

Ціна залежить від виду нотаріальної дії, кількості учасників і документів, необхідності виїзду, перекладу або додаткових реєстраційних дій. До призначення візиту клієнт отримує вартість роботи нотаріуса й окремо бачить офіційні платежі та додаткові послуги, якщо вони потрібні.

Строк залежить від готовності документів і доступності учасників. Для термінового питання спеціаліст УБК спочатку аналізує, чи можна провести потрібну дію у бажану дату з наявним комплектом оригіналів.

Нотаріус виконує професійну частину та видає документ або підтвердження дії у передбаченій формі. Клієнт аналізує реквізити й кількість примірників та отримує оригінали або реєстраційні відомості, що належать до його процедури.

Спеціаліст УБК допомагає пов'язати нотаріальний документ із подальшою дією: корпоративною реєстрацією, угодою, банківським питанням або передаванням документа за кордон. Директор або відповідальний працівник зберігає готовий документ разом із матеріалами, на підставі яких його оформлено.

Нотаріус-партнер отримує конкретне нотаріальне доручення та заздалегідь знаєте, які оригінали, учасники й повноваження потрібні. Вам повідомляють, чи можна виконати необхідне посвідчення, засвідчення, довіреність, заяву або іншу дію у вибраному місці та який документ буде видано після її вчинення.

Коли нотаріальні документи регулярно потрібні для корпоративних змін, угод або довіреностей, можна звертатися до того самого нотаріуса з уже зрозумілим переліком реквізитів. Для разового звернення документ і відомості про його використання зберігаються для банку, реєстратора, контрагента або іноземного отримувача. Якщо потрібен нотаріус іншого округу чи спеціалізації, спеціаліст УБК підбере нового виконавця під конкретну дію.

До візиту кожний учасник знає час, адресу, необхідний оригінал і документ, який він підписуватиме. Представник додатково аналізує довіреність, а іноземний учасник — вимоги до перекладу та посвідчення своїх документів.

УБК допоможе підтвердити комплект і підібрати незалежного нотаріуса за видом дії, регіоном та строком. Клієнт заздалегідь отримує перелік оригіналів і вартість оформлення. Будемо раді відповісти на додаткові запитання та допомогти провести потрібну нотаріальну дію без зайвих повторних візитів.

Місцева нотаріальна дія як частина спільного проєкту

До зустрічі сторони отримують час, адресу, перелік оригіналів і порядок підписання. Якщо передбачені розрахунки, представник компанії заздалегідь аналізує банківські реквізити й умови передання документів. Відповідальний працівник знає, який результат потрібно забрати в нотаріуса та кому його передати для реєстрації, обліку або виконання договору.

Після вчинення дії УБК звіряє отриманий комплект із завданням і розміщує копії в досьє проєкту. Відкриті кроки фіксуються з датою та відповідальним. Така підготовка допомагає поєднати нотаріальну роботу з усією угодою, уникнути повторних візитів через організаційні питання й швидше перейти до наступного комерційного частини роботи.

Нотаріус-партнер може отримувати нові місцеві доручення як частину корпоративних, договірних та інших проєктів клієнтів УБК. Центр готує суміжну частину, а нотаріус виконує професійну дію у своєму регіоні. Будемо раді обговорити співпрацю та види нотаріальних дій, які ви готові приймати.