Товар, код і дані митної декларації

Декларування здійснюється шляхом заявлення точних відомостей про товари, мету їх переміщення та інших даних, потрібних для митного контролю й оформлення. У декларації пов’язуються найменування товару, код УКТ ЗЕД, кількість, вага, митна вартість, походження, відправник, одержувач, транспорт, митний режим та документи поставки.

Комерційна назва в інвойсі має відповідати фактичному товару й технічному опису. Для обладнання, комплектів, хімії або товарів зі складною класифікацією до декларації готують характеристики, каталоги, специфікації та інші матеріали, які пояснюють функцію і склад. Код УКТ ЗЕД впливає на ставку мита та інші митні умови, тому його доцільно визначити ще до остаточного розрахунку закупівельної ціни.

Митна вартість пов’язується з контрактом, інвойсом, платежами, транспортними і страховими документами. Країна походження підтверджується документами, передбаченими для конкретної поставки та тарифного режиму. Однакові найменування в договорі, інвойсі, пакувальному листі й декларації спрощують роботу всієї команди.

Декларант, брокер і комплект документів

Декларацію подає декларант або уповноважений представник. Підприємство може декларувати власні товари від свого імені та у власних інтересах, а для представництва іншої особи митний брокер працює на підставі авторизації. З 20 квітня 2026 року старі дозволи на брокерську діяльність завершили дію.

До стандартного комплекту входять зовнішньоекономічний договір, інвойс, пакувальний лист, транспортні документи та інші матеріали залежно від товару й митного режиму. Для імпорту окремо готуються відомості про митну вартість і складові ціни. Бухгалтерські та платіжні документи мають дозволяти зіставити суму декларації з реальною господарською операцією.

Після оформлення підприємство зберігає декларацію разом з контрактом і документами конкретної партії. Це дає бухгалтерії підставу для обліку імпорту або експорту, а менеджеру — готові дані попередніх поставок того самого товару.

Для серійного імпорту однаковий порядок назв і артикулів у контракті, інвойсі, складській програмі та декларації економить час бухгалтерії й брокера. Кожна нова партія додає лише фактичні кількість, ціну, транспортні дані та дату оформлення.

Спільний транзит і NCTS Фаза 6

Для товарів у режимі спільного транзиту Україна використовує NCTS. З 22 червня 2026 року Україна розпочала міжнародне застосування NCTS Фаза 6. Нова версія підтримує комбіновану транзитну декларацію з даними безпеки та захисту і взаємодію з європейською системою ICS2 у передбачених випадках.

Транзитні декларації NCTS Фаза 6 заповнюються за структурою наборів даних Конвенції про процедуру спільного транзиту. Бізнес може подавати їх через «Єдине вікно» або через сумісне програмне забезпечення. Для перевізника та відправника це означає єдиний електронний комплект даних для міжнародного транзиту.

УБК може допомогти підприємству зібрати документи до декларації, організувати роботу з брокером і порахувати митні платежі по конкретній поставці. Для початку достатньо контракту, інвойсу, опису товару, країни походження, умов поставки та транспортної схеми.

Для компаній, які регулярно використовують спільний транзит, важливо заздалегідь узгодити з брокером або власним декларантом спосіб подання NCTS, доступ до «Єдиного вікна» та відповідального працівника за транзитні повідомлення.