ДІЯ.ПІДПИС ДЛЯ ПІДПРИЄМЦЯ
Дія.Підпис — кваліфікований електронний підпис у смартфоні для заяв, договорів, державних сервісів та електронного документообігу. У 2026 році нова активація виконується через NFC біометричного документа, підтвердження особи за фото та 6-значний код; кваліфікований сертифікат Дія.Підпис діє один рік.
Для директора окремо мають значення особистий підпис і повноваження діяти від імені юридичної особи.
Активація Дія.Підпис у 2026 році
Для нової активації потрібен смартфон з NFC та біометрична ID-картка, закордонний паспорт або відповідна посвідка. У застосунку Дія користувач запускає Дія.Підпис, зчитує документ через NFC, підтверджує особу за фото та створює 6-значний код. Після такої активації підписання виконується за кодом без повторного фото для кожного документа.
Активні підписи, створені раніше, продовжують діяти до деактивації або завершення строку сертифіката. Новий порядок з NFC застосовується під час наступної активації. КНЕДП «Дія» встановлює строк дії кваліфікованого сертифіката Дія.Підпис один рік.
Закон №2155-VIII надає кваліфікованому електронному підпису таку саму юридичну силу, як власноручному підпису. Тому підписант працює з електронним оригіналом документа, а контрагент або державний сервіс отримує дані про накладений підпис.
Після активації підпис використовується через код, створений користувачем, у сервісах, які підтримують Дія.Підпис. Чинний підпис, активований раніше, зберігає дію до завершення строку або скасування; новий порядок із NFC застосовується під час наступної активації. Це дозволяє підприємцю перейти на оновлений механізм у момент, коли виникає потреба створити новий підпис.
Підпис директора та повноваження
Дія.Підпис належить конкретній фізичній особі. Для ФОП підписантом виступає сам підприємець; для ТОВ документ підписує директор або інша уповноважена особа. Регламент КНЕДП «Дія» передбачає підтвердження повноважень керівника записом у ЄДР, а іншої уповноваженої особи — відповідною довіреністю.
Бухгалтер, юрист або менеджер отримує власні повноваження й користується власним електронним підписом. Передання особистого коду або засобу підписання іншому працівнику суперечить нормальній організації корпоративних прав. Для звітності, договорів і заяв доцільно заздалегідь розподілити, хто саме підписує кожну групу документів.
Перед накладенням підпису директор читає остаточний текст, суму, реквізити та додатки. Електронна форма прискорює підписання, а комерційні умови залишаються такими самими, як у паперовому договорі. Після зміни керівника новий директор отримує власний підпис і корпоративні доступи.
Для внутрішньої роботи підприємство може встановити різні рівні підписання: директор підписує договори й корпоративні документи, бухгалтер — звітність у межах своїх повноважень, інші працівники працюють з документами без права фінального підпису. Повноваження оформлюються корпоративним рішенням, посадовими документами або довіреністю залежно від конкретної дії.
Після зміни директора попередні корпоративні доступи закриваються, а новий керівник використовує власний електронний підпис. Банківські права, державні кабінети, бухгалтерські системи та сервіси документообігу налаштовуються окремо. Такий порядок залишає у підприємства зрозумілий перелік діючих підписантів.
Сертифікат, скасування та робочі сервіси
Дія.Підпис використовується у державних та приватних сервісах, які підтримують цей спосіб. Портал Дія також має окрему безоплатну послугу підписання файлів електронним підписом. У 2026 році Дія публікує перелік зовнішніх сервісів електронного документообігу, де доступний Дія.Підпис.
У разі втрати контролю над підписом, зміни ідентифікаційних даних або припинення повноважень сертифікат скасовується за правилами надавача. Корпоративні доступи до банку, пошти та внутрішніх систем закриваються окремо, оскільки кожен сервіс має власний механізм доступу.
УБК може оформити повноваження директора й інших підписантів, підготувати корпоративні рішення, довіреності та договірні положення про електронний документообіг. Клієнт отримує зрозумілий розподіл прав і спосіб підписання, який підтримують потрібні державні, бухгалтерські та договірні сервіси.
Для щоденного документообігу директор може використовувати Дія.Підпис у підтримуваному сервісі або КЕП іншого кваліфікованого надавача. Вибір залежить від того, де саме підписуються договори, звітність, заяви та внутрішні документи. Підприємству зручніше закріпити один основний спосіб для кожного типу документів і залишити резервний варіант для критичних подань.
Директору корисно мати короткий перелік підписантів, їхніх повноважень і сервісів, у яких вони працюють. Після зміни керівника або відповідального працівника власник одразу бачить, які доступи та повноваження слід оновити. Це захищає договори, звітність і банківські документи від підписання людиною, яка вже відповідає за іншу ділянку роботи.
Електронний підпис зручний тоді, коли кожна людина підписує документи в межах своїх повноважень. УБК допоможе директору правильно оформити представництво і підібрати спосіб підписання для державних сервісів, договорів та бухгалтерії. Будемо раді відповісти на додаткові запитання. Успіхів вам у бізнесі!
Чому краще з нами?
Основні напрями діяльності групи компаній УБК: надання фінансових та інвестиційних послуг, допомога в отриманні кредитів і залученні інвесторів, купівля-продаж готового бізнесу, IT-послуги, девелопмент комерційної нерухомості в Україні, Європі та інших країнах, реєстрація підприємств в Україні, розширення бізнесу на країни ЄС, корпоративне право, офшори та офшорні компанії, бізнес-консалтинг, аудит, сертифікація, реєстрація ТОВ, реєстрація фінансових компаній, КУА, ПІФ, реєстрація акціонерних товариств, емісія цінних паперів, облігацій, супровід іноземних інвестицій, будівельні ліцензії, отримання дозволів на проєктування та будівництво та інші послуги для успішного бізнесу в Україні — ми гарантуємо нашим клієнтам повний комплекс бізнес-послуг «під ключ» у найкоротші строки!
Ряд регіональних та закордонних партнерів, що постійно поповнюється, ефективно сприяє вирішенню питань наших клієнтів під час ведення бізнесу як в Україні, так і за кордоном.
Ми незмінно працюємо на потрібний Вам результат і зробимо все для його досягнення в потрібні строки, враховуючи Ваші побажання та завдання! Чому краще починати бізнес в Україні з УБК? Відповідь проста — у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей. Ми були і залишаємося лідерами в Україні у сфері корпоративних послуг, корпоративна структура УБК представлена більш ніж 10 компаніями в різних секторах бізнесу.
Поширені запитання
Як активується Дія.Підпис у 2026 році?
Для нової активації використовується смартфон з NFC, біометричний документ, підтвердження особи за фото та 6-значний код.
Який строк дії сертифіката Дія.Підпис?
Кваліфікований сертифікат Дія.Підпис діє один рік за регламентом КНЕДП «Дія».
Як підтверджуються повноваження представника ТОВ?
Повноваження керівника підтверджуються записом у ЄДР, а іншої уповноваженої особи — довіреністю, виданою керівником.
Чи можна користуватися іншим КЕП?
Так. Підприємець або директор може використовувати КЕП іншого кваліфікованого надавача в сервісах, які підтримують відповідний спосіб підписання.
Як користуватися електронним кабінетом ДПС
Як подавати звітність онлайн
Електронний документообіг у компанії
Електронні довіреності та представництво
Бухгалтерський і податковий супровід бізнесу
Юридичний супровід і комплаєнс
Ліцензії, дозволи, сертифікація
Фінансування, гранти та залучення інвестицій
Міжнародна торгівля та вихід на зовнішні ринки
Цифрові послуги для бізнесу
Послуги УБК і партнерів у регіонах України
Як розпочати свій бізнес в Україні?