Реєстрація підприємств у Києві. Реєстрація ООО, ТОВ в Україні з іноземними засновниками

Реєстрація нового підприємства - ТОВ, ООО, ПП, ЧП для бізнесу, у тому числі й реєстрація онлайн в електронному вигляді в Україні у 2026 році доступна будь-кому, хто бажає розпочати новий бізнес в Україні, усього за кілька годин! Під час реєстрації підприємства важливо, як і з ким Ви його починаєте. Ми допомогли розпочати бізнес тисячам успішних підприємств в Україні - допоможемо і Вам. Де відкрити підприємство або зареєструвати компанію з обмеженою відповідальністю – це нормальне і правильне питання. В Україні чи в Європі? Ми рекомендуємо обидва варіанти для диверсифікації ризиків і максимізації прибутку від вашого бізнесу.

Так само відповіддю на питання - в якому банку краще відкрити рахунок – буде не рекомендація певного банку, а порада відкривати рахунки щонайменше у 2-3 банках, розподіляти між ними фінансові потоки і, бажано, юрисдикції знаходження банків.

Розглядаючи питання реєстрації підприємства з точки зору ведення господарської діяльності та режимів оподаткування - будь-які форми приватних підприємств, як би вони історично не називалися свого часу, ТОВ, АТ, ООО, ЗАТ, ВАТ, ПАТ, АТ, ДП, ПП, ЧП, СП) за законодавством України - абсолютно рівні. Деякі види бізнесу - реєстрація ломбарду, мають обмежене коло форм власності, наприклад Товариствам з повною відповідальністю (ТПВ) або товариствам з додатковою відповідальністю (ТДВ), або реєстрація фінансової компанії, реєстрація страхової компанії чи банку у форматі акціонерного товариства, АТ, ПАТ (ВАТ) можуть бути єдино можливими варіантами.

Реєстрація підприємства в Європі або Великій Британії (UK Ltd компанія) у багатьох випадках також можлива онлайн з нашою допомогою: ваша компанія буде готова до роботи через 24 години після затвердження назви та складу засновників \ директорів. Європейська компанія або UK LTD надасть вашому бізнесу нові можливості для пошуку клієнтів із країн Європи та всього світу, які з певних причин поки що не готові взаємодіяти з українським бізнесом. Банківське обслуговування для компаній у Європі просте і зручне, за аналогією сервісу найближче до послуг Приват24.

Суть різниці між формами підприємств - виключно «внутрішня»: порядок управління, взаємовідносини та відповідальність засновників, механізми контролю і формування статутного фонду (статутного капіталу), впізнаваність і рівень довіри до тієї чи іншої форми власності у споживача, для державних і великих корпоративних замовників тощо.

Різниця у веденні бізнесу від імені підприємства – юридичної особи порівняно з ФОП (приватним підприємцем фізичною особою) досить значна, особливо якщо ви плануєте працювати в корпоративному секторі та продавати свої товари або послуги не тільки приватним особам, а й підприємствам усіх форм власності. Підприємство - це зовсім інший інструмент бізнесу і значно більші можливості зростання для вас, як власника і бізнесмена, і, само собою, інший рівень доходів. Почати бізнес із реєстрації підприємства - завжди правильне рішення!

Що змінилося під час реєстрації підприємства в Україні в останні роки? Стало простіше. Дійсно, багато процесів цифровізовано, прибрано більшість паперових форм або їх використання не є обов'язковим у багатьох випадках відкриття бізнесу

• у 2026 році в Україні під час реєстрації підприємства не вимагається обов'язкове використання печатки, втім ця норма діє вже досить давно..
• у 2026 році немає вимоги оплачувати статутний капітал до моменту реєстрації ООО.
• у 2026 році всі документи компанії знаходяться тільки в державному реєстрі: у вас немає оригіналів, які ви могли б втратити: у будь-який момент ви можете роздрукувати копію всіх документів з реєстру підприємств України.
• у 2026 році немає необхідності в обов'язкових послугах нотаріуса під час реєстрації та відкриття рахунку у стандартній ситуації (засновники і директори – фізичні особи, громадяни України, у всіх є ДіЯ або ЕЦП КЕП): банківські картки зразків підписів засвідчує співробітник банку, він же самостійно під час відкриття рахунку отримує всю інформацію про компанію з реєстру - нотаріальні копії документів більше не потрібні, як і паперові витяги та виписки..
• У 2026 р. продовжує діяти для резидентів і громадян України опція онлайн електронної реєстрації підприємства без участі нотаріуса - особистий електронно-цифровий підпис (ЕЦП) під час підписання реєстраційних форм і засвідчення установчих документів новостворюваного підприємства. Така можливість наближає Україну за простотою початку нового бізнесу до розвинених країн ЄС.

На практиці у 2026 році поки ще не всі бізнес-партнери розуміють, що паперові та електронні документи підприємства є ідентичними і їх справжність можна безкоштовно перевірити онлайн на державному сайті, також не всі розуміють, що таке робота за типовим модельним статутом без наявності окремого документа з назвою «статут», тому за необхідності ви завжди можете провести класичну паперову реєстрацію через нотаріуса і нотаріально засвідчити паперові копії всіх документів з реєстру, якщо традиційно бізнес-партнери в іншій країні віддають перевагу або вимагають паперові документи на додаток до електронних форм. У такому випадку також можна прописати в статуті дійсно важливі для бізнесу та взаємовідносин зі співзасновниками права й обов'язки, які у стандартному модельному статуті прописані так, що на практиці не вирішують багато бізнес-завдань, якщо у компанії більше 2 і більше засновників – у всіх можуть змінюватися обставини і наявність правильного статуту «на березі» завжди допоможе вам уникнути конфліктних ситуацій у майбутньому при бажанні вийти з бізнесу або продати його частку.

В Україні на початку бізнесу вибір відбувається переважно між ООО і ФОП:

• Раніше була ще одна форма приватне підприємство - ЧП (ПП, приватне підприємство - укр.), форма по суті близька до Приватної компанії LTD у країнах загального права (США, Англія, Кіпр, офшорні юрисдикції), яку часто обирали для початку бізнесу через простоту організації і іноді плутали з приватним підприємцем - та сама абревіатура ЧП. Але останні зміни в законодавстві України зупинили реєстрацію нових підприємств у формі ЧП, а всім існуючим у реєстрі компаніям дано строк на реорганізацію в ООО (ТОВ), який фактично триває і у 2026 році через форс-мажорні обставини, пов'язані спочатку з пандемією COVID-19 і воєнним станом у країні.
• товариство з обмеженою відповідальністю - ООО, ТОВ, товариство з обмеженою відповідальністю, укр.) - загалом функціонально схоже на гібрид американської LLC (США) та англійської LTD (Англія) по суті, але регулюється Цивільним кодексом. У ООО або ТОВ компанії в Україні є засновники, але немає акцій, є збори засновників і вони можуть втручатися у справи компанії (схвалювати певні угоди і директор не є повністю незалежним у своїх діях в Україні, при цьому. Відсутність акцій в українському ООО – це означає, що немає права вільного продажу своєї частки в підприємстві у будь-який час будь-якій особі за будь-якою ціною. Таких моментів для бізнесмена-практика існує досить багато, і рішення питання є – якщо діяти не за модельним типовим статутом, а врегулювати основні питання додатково в тексті статуту і скласти додатково установчий договір між партнерами на старті. У такому випадку – пріоритетним під час прийняття рішень буде саме ваш документ.
• ФОП або СПД або ПП – приватний підприємець без утворення юридичної особи – частий вибір на старті для багатьох, оскільки зараз реєстрація підприємця фактично доступна в один клік. Для багатьох ситуацій і простого першого бізнесу – це дійсно зручне і навіть рекомендоване рішення, у випадку, якщо все належить і контролюється однією людиною, яка часто і є єдиним працівником у своєму бізнесі.

Критеріями вибору між Приватним підприємцем ЧП (ПП) і ООО, ТОВ - Товариством з обмеженою відповідальністю стають переважно такі фактори:

Простота і вартість створення ЧП, якщо документи подаються в паперовому вигляді або онлайн - простіше і дешевше (фактично навіть держмита немає), немає жодних вимог щодо статутного фонду (капіталу), тоді як для ООО максимальний строк оплати до 1 року, хоча розмір може бути і умовним, наприклад 100 або 1000 гривень.

Але для продажів - адже ви створюєте компанію з головною метою - отримати прибуток і щось комусь продати, чи не так – різниця є і вона значна. Підприємство одразу говорить покупцеві про «солідність» і «стандартність» підходу до бізнесу надовго, у абревіатури ООО десятиліттями сформований імідж надійності, особливо у старшого покоління, яке не завжди стежить за цифровими інноваціями і досі дивується, коли на документах компанії немає печатки – для них зовсім не аргумент, що вона не обов'язкова за законом, якщо більшу частину свого життя вони на практиці знали і бачили інше. Тому – важливо розуміти мету. Навіщо вам компанія або ФОП? Тоді зробити вибір буде простіше. І можливість швидкої онлайн-реєстрації на перший погляд є безумовною перевагою ООО - це значно спрощує і прискорює початок будь-якого бізнесу - але часто варто витратити трохи більше часу і все ж написати нормальний правильний статут, засвідчити його у нотаріуса – щоб потім не було «технічних помилок передачі даних» у майбутньому. Це як сучасний «cool storage» або «холодний гаманець» у криптовалютах. Але рішення за вами.

Для більшості Ваших майбутніх клієнтів, споживачів і партнерів абревіатура ''ООО'' - виглядає однозначно зрозуміло і звично та викликає більше довіри, ніж приватний підприємець з фізичною особою. Для торгових компаній, а також для продажів цільовій групі товарів масового попиту на «етикетці» краще виглядатиме виробник у формі ООО (ТОВ) - повірте, купувати таку продукцію будуть охочіше, ніж з такою самою назвою, але коли її виробив приватний підприємець-фізособа, якийсь гр. Петренко А.В. СПД (ФОП). Капітал ООО також нічим не обмежений за мінімумом і максимумом, але капітал ООО обов'язково внести протягом року грошима або майном. Дані про капітал публічні. Ви можете внести і 10 грн. Але це можуть легко побачити і ваші покупці. Сучасні ШІ-агенти помічники навіть зроблять це без запиту під час пошуку в Google - ми рекомендуємо вказати 10-50 тис. гривень – ці гроші вам напевно знадобляться на перші витрати по бізнесу (оренда, реклама, бухгалтерія) і ви їх усе одно витратите – але так хоча б підприємство виглядатиме «нормально» в реєстрі і зрозуміло для всіх контрагентів.

Підприємства з іноземним капіталом і нерезидентами-засновниками в Україні

Під час створення підприємств з іноземним капіталом переважно (у нашій практиці) таке підприємство створюється у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (ООО), але в цьому випадку документи доведеться подавати у традиційному паперовому вигляді, оскільки можливість отримання електронно-цифрового підпису чинним законодавством для нерезидентів України поки що не передбачена.

Ця форма підприємства у вигляді ООО добре врегульована законодавством України і аналогічна існуючим ООО в усіх країнах СНД і ЄС (крім Англії та Кіпру) і дозволяє вирішувати ВСІ типові завдання іноземного засновника (здійснення господарської діяльності на території України через підконтрольне підприємство або за участю партнерів з України, можливість отримання і репатріації прибутку, відсутність відповідальності іноземного засновника за боргами створеного підприємства тощо) і при цьому не передбачає «непотрібних додаткових формальностей» як-то випуск акцій в акціонерному товаристві.

Зазначимо, що законодавство України про режим іноземного інвестування передбачає ті чи інші правила (захист інвестицій тощо) незалежно від форми підприємства, до якого була внесена інвестиція, у тому числі ці правила застосовні для Товариства з обмеженою відповідальністю. Крім того, зазначимо, що на сьогодні законодавство України більше не передбачає такі форми підприємств як «Спільне підприємство», «Дочірнє підприємство», «Підприємство з іноземним капіталом» тощо, однак дозволяє створити ООО зі 100% іноземним капіталом, що належить одній іноземній юридичній особі (єдиному засновнику).

При цьому можна також створити просто Підприємство зі 100% іноземним капіталом у формі Приватного підприємства, але в такій формі реєстрація можлива не в усіх регіонах України і не в усіх районах м. Києва - оскільки ця форма є менш врегульованою і не існує чітко регламентованої процедури створення підприємств з іноземним капіталом у формі ПП.

У зв'язку з цим багато державних реєстраторів не приймають документи на реєстрацію підприємства в Україні з іноземним капіталом у формі ПП.

Для фізичних осіб - засновників, які не є громадянами України, також потрібне попереднє отримання українського ІПН (індивідуального податкового номера), а вже після його отримання можлива реєстрація нового підприємства і відкриття банківського рахунку нерезидента-інвестора.

Законодавство України щодо обов'язковості застосування рахунків нерезидентів-інвесторів змінюється щороку, у 2026 році використання інвестиційних рахунків нерезидента-інвестора не є обов'язковим для більшості інвестиційних операцій, у тому числі й для оплати статутного капіталу (фонду) підприємства або збільшення статутного капіталу (фонду).

Вибір форми акціонерного товариства (раніше ЗАТ, ЧАТ або ПрАТ, тепер знову АТ або АТ) може бути викликаний такими міркуваннями: ще більша «солідність» організаційно-правової форми, простота (порівняно з ООО) передачі в майбутньому прав на підприємство (акцій).

В ООО частка у статутному фонді передається за згодою інших учасників, - шляхом внесення змін до статутних документів. В акціонерному товаристві цього не потрібно, а передача прав на підприємство відбувається шляхом відчуження акцій).

Під час вибору організаційно-правової форми іноді ставиться питання про можливість реєстрації Акціонерного товариства (АТ) або публічного акціонерного товариства (ПАТ). Одразу зазначимо, що строк створення Відкритого (публічного) акціонерного товариства - мінімум 7-8 місяців. Прискорення - неможливе (закон передбачає 6-місячний строк підписки на акції після публікації у пресі інформації про намір створити АТ). Найважливішою рисою публічного акціонерного товариства є можливість продажу акцій Товариства на фондовій біржі та встановлена законом мінімальна кількість акціонерів.

У всіх (із зазначених вище) формах підприємств в Україні засновники (учасники, акціонери) не несуть відповідальності за зобов'язаннями підприємства.

Інші (значно менш поширені) організаційно-правові форми юридичних осіб в Україні:

• повне товариство,
• командитне товариство,
• товариство з додатковою відповідальністю підприємства (товариства), в яких учасники повністю та/або частково (залежно від виду товариства) відповідають за боргами товариства. споживче товариство - давно існуючий вид юридичної особи, однак не врегульований чітко законодавством. Закон України «Про споживчу кооперацію» передбачає, що основним документом, який регулює діяльність споживчого товариства, є статут. Тому споживче товариство можна розглядати як зручну форму, за якої до статуту підприємства можна внести положення, які для інших форм підприємств урегульовані законом не так, як Вам необхідно.
• виробничий кооператив - новий (передбачений після 1.01.04) вид підприємства. Передбачає об'єднання майна і трудової участі членів кооперативу. З нашої точки зору, законодавство НЕ практично врегулювало діяльність виробничого кооперативу (наприклад, законодавством передбачено, що у виробничому кооперативі розподіл прибутку відбуватиметься «відповідно до частки трудової участі членів кооперативу», - виникають питання: як цю трудову частку визначати?, а особливо під час вирішення «делікатного питання» розподілу прибутку? тощо).
• інші види підприємств (державне підприємство, підприємство громадської організації тощо). Порядок їх створення не передбачає можливості їх створення засновниками - фізичними або звичайними юридичними особами.

Строки реєстрації нового підприємства і перевірка назви підприємства

Під час реєстрації ООО в електронному вигляді онлайн строк становить у середньому 2 години після подання заявки у робочий час, максимум 24 години з часу подання заявки. При паперовій традиційній реєстрації залежно від району в м. Києві - 2-3 робочих дні з моменту підписання документів у нотаріуса. В інших регіонах України - у середньому до 5 днів. Примітка: через кілька днів після завершення дій з реєстрації необхідно буде обрати систему оподаткування підприємства (загальну або спрощену) і подати відповідну заяву до податкової інспекції.

У випадку, якщо реєстрація підприємства у вигляді ООО відбувається в онлайн-режимі, заяву на вибір системи оподаткування і реєстрацію платником ПДВ (за бажанням) можна подати одночасно з документами на реєстрацію

Зазначимо, що перевірка і підбір назви вашого нового підприємства в УБК здійснюється нашими спеціалістами протягом кількох хвилин, при цьому ми не обмежуємо кількість бажаних варіантів і не стягуємо додаткову плату. Ви також можете зробити це самостійно і безкоштовно онлайн, скориставшись офіційною базою існуючих підприємств України на веб-сайті Міністерства юстиції України.

Що виконується нами і включено у вартість підприємства під час реєстрації? Включено Все!

• рекомендації спеціалістів щодо вибору форми власності, району реєстрації підприємства і назви вашої нової компанії в Україні
• підбір унікальної назви підприємства за єдиним державним реєстром України у 2026 р. як і раніше, не дозволяється реєстрація нового підприємства з назвою, тотожною вже існуючій) - у необмеженій кількості.
• підбір кодів видів діяльності КВЕД:2010 - ЗКНГ (ОКПО)
• розробка і підготовка необхідних установчих документів, довіреності на реєстрацію та підписання їх у нотаріуса при виборі паперової форми або подання всіх форм онлайн без участі нотаріуса;
• державна реєстрація нового підприємства (державним реєстратором у районній державній адміністрації)

Додатково можна замовити паперові документи, печатку компанії та послугу супроводу відкриття банківського рахунку в Україні і коректного заповнення банківських анкет та опитувальників «знай свого клієнта» у форматі вимог фінансового моніторингу.

Документи, необхідні для реєстрації підприємства в Україні (ООО, Приватного Підприємства)

• копії паспортів або ID-карток з документом про проживання (можна згенерувати в ДіЯ або взяти в ЦНАП паперовий варіант), довідка про присвоєння ідентифікаційного номера засновника і директора, у тому числі засновників-нерезидентів (фізичних осіб). За необхідності надаємо допомогу в отриманні такої довідки (або її дубліката) про присвоєння ІПН податкового ідентифікаційного номера - номер облікової картки платника податків в Україні для нерезидентів і громадян України, які проживають в іншому регіоні і тимчасово перебувають у м. Києві.
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») підприємства (якщо такі є), або інформація про заплановане місцезнаходження - офіс компанії та поштовий індекс.
• при формуванні статутного фонду майном і паперовому статуті - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить, у форматі MS Word. Типова форма модельного статуту – дозволяє вносити капітал підприємства тільки у грошовій формі.

Примітки:

1) директором при первинній реєстрації підприємства може бути тільки громадянин України, наявність бухгалтера - не обов'язкова. Надалі за бажання засновників, щоб підприємством керував іноземець, необхідно отримати відповідний дозвіл на працевлаштування іноземного директора.

2) місцезнаходженням («юридичною адресою») підприємства може бути місце проживання (підтверджене реєстрацією засновника або належна засновнику нерухомість чи орендовані приміщення. Конкретний вид необхідних для підтвердження місцезнаходження документів залежить від ситуації. У разі відсутності документів, що підтверджують місцезнаходження, - ми надамо допомогу у пошуку таких у відповідному районі (так звана «юридична адреса»).

Інформація і ваші побажання, які необхідно повідомити для реєстрації ТОВ

• варіанти найменування створюваного підприємства
• район реєстрації у м. Києві або адреса в іншому місті
• розподіл часток статутного фонду (капіталу) між засновниками
• розмір і порядок формування статутного фонду (капіталу)
• основні заплановані види діяльності
• обраний банк
• необхідність виготовлення печатки – закон не вимагає, але часто потрібна
• необхідність виготовлення додаткових штампів для роботи
• телефон, що зазначається в документах, як телефон підприємства до бази даних
• адреса електронної пошти майбутнього підприємства для бази даних реєстру: рекомендуємо @gmail
• адреси електронної пошти і телефони всіх засновників і директора для активації ключів

Де потрібна присутність замовника, його людей під час реєстрації ТОВ, ООО

обов'язково при виборі паперової форми: у нотаріуса під час підписання документів і довіреності - засновники (або їх представники) і у нас в офісі. При електронній реєстрації онлайн можливе дистанційне підписання документів.

у банку під час відкриття рахунку - директор (та інші особи, зазначені в банківській картці), у деяких випадках фактично можливе відкриття рахунку підприємства онлайн – якщо всі директори і засновники вже є клієнтами банку як фізичні особи – наприклад, у всіх є рахунок у Приватбанку і вони пройшли щорічну ідентифікацію;

усі інші дії ми здійснюємо за довіреністю і договором на надання послуг та спеціальною нотаріальною довіреністю (за необхідності) на дії, пов'язані з реєстрацією підприємства і відкриттям банківського рахунку.

Статутний капітал (фонд) нового підприємства в Україні для ООО і ЧП

Мінімальний статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю (ООО) у 2026 році встановлюється рішенням засновників і може бути будь-яким на їх розсуд. Під час реєстрації підприємства (ООО, ТОВ) достатньо вказати бажаний розмір - внести капітал можна протягом року.

Ми завжди рекомендуємо 100% внесення одразу після реєстрації на банківський рахунок (гроші ви можете одразу витратити на витрати, пов'язані з початком бізнесу), якщо запланований розмір статутного капіталу ООО незначний - оскільки будь-які зміни у складі засновників можливі тільки після 100% оплати заявленого капіталу. Також важливо зазначити, що до повного внесення своєї частки в ООО відповідальність учасника перед товариством не є обмеженою, оскільки зобов'язання з оплати своєї частки не виконані належним чином.

Статутний капітал може формуватися як майном (у деяких випадках може знадобитися підтвердження і незалежна оцінка), так і грошима, після реєстрації ООО протягом року потрібно внести 100% капіталу (раніше було 50%) своєї частки до реєстрації).

Мінімальний і максимальний статутний капітал приватного підприємства також законодавством не врегульований, тому можна вказувати будь-яку суму. Як правило, прийнято вказувати 1000-10000 гривень, але можливо і значно більше.

Реєстрація змін до установчих документів ООО, ПП, ЧП, ТОВ

В Україні реєструються такі види змін:

• реєстрація простих змін у тексті установчих документів у паперовій формі
• зміна учасників і власників підприємства на іноземні юридичні особи або введення до складу ООО іноземних інвесторів шляхом збільшення капіталу або продажу частки в підприємстві
• збільшення статутного фонду (капіталу)
• реєстрація змін у складі засновників «під ключ»
• реєстрація змін у складі засновників «під ключ», у т.ч. і примусове виключення
• інші послуги, пов'язані з реєстрацією підприємств у Києві (реорганізація, зміна назви, «переведення» в інший район тощо)
• зміна директора підприємства
• заміна кодів ЄДРПОУ (Довідки з МінСтату)
• перехід з паперового статуту на використання модельного для ООО (ТОВ)

Строки реєстрації змін у документах підприємства (ООО, ПП, ЧП, ТОВ)

строк виконання дій з реєстрації змін в установчих документах «під ключ» складається з двох складових:

Стандартний строк власне державної реєстрації документів - 1-3 робочих дні (з моменту готовності документів (підписання у нотаріуса), можливе прискорення до 1 дня.

+ строк на інші дії (наприклад, повідомлення про зміни до податкової інспекції, заміна довідки органів статистики тощо) - 1-10 робочих днів залежно від суті змін (найдовше оформляються зміни місцезнаходження при зміні адміністративного району («юридичної адреси») підприємства) (примітка: зміни набирають чинності після державної реєстрації документів, другий етап дій ніяк не впливає на набрання чинності зареєстрованих змін)

(примітка: при оформленні змін після у 2026 необхідно попередньо отримати виписку з єдиного державного реєстру підприємств (. При оформленні деяких змін необхідно попередньо зробити публікацію у пресі, що також займає певний час (як правило, - 2-5 днів)

Документи, необхідні для реєстрації змін у документи підприємства

• свідоцтво про державну реєстрацію (оригінал), статут (оригінал), якщо вони є в наявності у паперовому вигляді;
• установчий договір (якщо такий є) (оригінал);
• копію довідки з управління статистики, якщо була в наявності, (оригінал, - якщо змінюється місцезнаходження («юридична адреса»), або директор, або основні види діяльності);
• копію довідки про взяття на облік як платника податків (ф. 4-ОПП) (оригінал, - якщо змінюється місцезнаходження («юридична адреса»), або директор) – якщо була в наявності в паперовій формі;
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») (як правило - договір оренди приміщень і копія документа, що підтверджує право власності орендодавця на приміщення, або інші документи залежно від ситуації);

при зміні засновників - документи про внесення засновниками, які передають свою частку, 100% цієї частки;

при збільшенні статутного фонду: документи, що підтверджують формування 100% статутного фонду (у попередньому розмірі), а при внесенні в рахунок збільшення статутного фонду майна - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить;

при зміні місцезнаходження («юридичної адреси»): документи про постановку на облік у чотирьох фондах (пенсійний фонд, фонд зайнятості, фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, фонд соціального страхування від тимчасової втрати працездатності) - з 2026 р. зі сплати ЄСН до Пенсійного фонду

копії паспортів і довідок про присвоєння кодів засновників («нових» і попередніх, - якщо змінюються засновники), директора і бухгалтера;

Додаткову інформацію та консультації щодо реєстрації нових підприємств, реєстрації змін ООО, ТОВ, ПАТ, ВАТ, а також реєстрації офшорних компаній ви можете отримати у наших спеціалістів

Особливості роботи із засновниками-нерезидентами

Якщо ваш бізнес уже перестав уміщатися в категорію «малого», або ви знайшли іноземного партнера-інвестора у ваш бізнес, і або ви просто турбуєтеся про конфіденційність і хочете отримати надійний захист від рейдерських атак і неправомірного впливу на засновників та акціонерів компанії - переоформлення частини бізнесу (частки в капіталі ООО) на іноземну компанію або європейського бізнес-партнера чи реєстрація підприємства у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю (ООО, ТОВ) як підприємства зі 100% іноземним учасником для початку спільного бізнесу з іноземним інвестором в Україні буде найкращим вирішенням цих питань.

Останні зміни в законодавстві України про реєстрацію підприємств - так званий «антирейдерський закон» передбачають обов'язок для державного реєстратора визначати обсяг цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, а також перевіряти повноваження представника особи на здійснення реєстраційних дій: на практиці це може бути виражено у вимозі надати повний комплект установчих документів іноземної компанії з перекладом українською мовою (раніше вимагалася тільки виписка з реєстру) разом із копією перекладеної довіреності: фактично збільшився обсяг запитуваних документів і відомостей щодо іноземних учасників юридичних осіб при зміні власників і купівлі-продажу часток.

Наші співробітники і представники в регіонах мають багаторічний досвід роботи з різними європейськими юрисдикціями та іноземними корпоративними документами при використанні компаній-нерезидентів у корпоративних питаннях на території України. Ми зареєстрували понад 5000 підприємств за більш ніж 20 років ведення бізнесу в цій сфері різних форм власності в Україні, допоможемо розпочати або розвинути бізнес і Вам!

Зазначимо, що законодавство України у 2026 році передбачає проходження процедури ідентифікації менеджменту іноземних компаній і бенефіціарних власників - це питання також займає мінімум часу - всі запропоновані нами компанії відповідають усім вимогам щодо ідентифікації засновників державних реєстраторів і комерційних банків України, ми проконсультуємо і допоможемо заповнити всі необхідні форми при переоформленні корпоративних прав (часток в ООО, акцій) на іноземну компанію, порекомендуємо бюро перекладів і нотаріусів.

Усі установчі документи компаній-нерезидентів для використання в Україні повинні бути засвідчені нотаріально і легалізовані шляхом проставлення апостиля. Також має бути нотаріально засвідчена і легалізована апостилем довіреність на представлення інтересів. Важливим моментом є те, щоб у тексті довіреності були зазначені необхідні згідно із законодавством України фрази і терміни, що передбачають право реєстрації підприємств (дочірніх компаній) і представлення інтересів перед українськими нотаріусами з корпоративних питань. Для проведення реєстраційних дій вам необхідно буде додатково зробити нотаріальний переклад українською мовою всіх документів - ми рекомендуємо одразу засвідчувати 2-3 примірники перекладу, оскільки ваш банк або банки після змін також можуть запросити цю інформацію з перекладом.

Враховуючи особливості України, ми спільно з нашими зарубіжними партнерами розробили і погодили спеціальний текст довіреності, який ідеально влаштовує всі державні органи, нотаріусів і банківські установи для повноцінного ведення бізнесу від імені іноземної компанії в Україні. Спеціальна довіреність для корпоративних питань замовляється додатково згідно з побажаннями власника і обставинами запланованої угоди, при оформленні відповідно до вимог нотаріату юрисдикції можуть знадобитися супровідні документи щодо угоди з перекладом англійською мовою.

Можливо, раніше ніколи не замислювалися над цим питанням, позбавляючи себе можливості вільно працювати на міжнародних ринках, при цьому не турбуючись про своєчасну сплату податків і здачу звітності - зараз це просто і доступно, і з урахуванням частих змін у політичній та економічній політиці країни більш ніж актуально для кожного власника бізнесу і заможної людини в Україні.

Реєстрація підприємства - ООО, ТОВ або ФОП і початок свого бізнесу в Україні - з UBC усього за 1-3 дні! Якоїсь однозначно найкращої або однозначно найгіршої форми підприємства в Україні не існує. Важливо, чим ви будете займатися, як і з ким вести свій бізнес.

Чому реєстрація підприємства краща з UBC? Відповідь проста - у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей. Реєстрація підприємства - це початок бізнесу. Важливо, як і з ким ви його починаєте. Ми допомогли розпочати бізнес тисячам успішних підприємств в Україні - допоможемо і Вам!

Розглядаючи питання реєстрації підприємства з точки зору ведення господарської діяльності та режимів оподаткування - будь-які форми підприємств за законодавством України - абсолютно рівні. Деякі специфічні види діяльності - ломбардні операції, комерційна діяльність з цінними паперами, банківська і страхова діяльність тощо мають законодавством обмежене коло форм власності, в яких можуть здійснювати відповідну діяльність власники підприємств.

Суть різниці між формами підприємств - виключно «внутрішня»: порядок управління, взаємовідносини і відповідальність засновників, механізми контролю і формування статутного фонду (статутного капіталу), впізнаваність і рівень довіри до тієї чи іншої форми власності у споживача, прийнятність для державних і великих корпоративних замовників тощо.

Реєстрація підприємства з іноземним капіталом і нерезидентами-засновниками в Україні

Під час створення підприємств з іноземним капіталом переважно (у нашій практиці) таке підприємство створюється у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (ООО).

Ця форма підприємства добре і давно врегульована законодавством України і аналогічна існуючим приватним компаніям з обмеженою відповідальністю та дозволяє вирішувати ВСІ типові завдання іноземного інвестора в Україні (здійснення господарської діяльності на території України через підконтрольне підприємство або за участю партнерів з України, можливість отримання і репатріації прибутку, відсутність відповідальності іноземного засновника за боргами створеного підприємства тощо) і при цьому не передбачає «непотрібних додаткових формальностей» як-то випуск акцій в акціонерному товаристві.

Зазначимо, що законодавство України про режим іноземного інвестування передбачає ті чи інші правила (захист інвестицій тощо) незалежно від форми підприємства, до якого була внесена інвестиція, у тому числі ці правила застосовні для Товариства з обмеженою відповідальністю. Крім того, зазначимо, на сьогодні законодавство України більше не передбачає такі форми підприємств як «Спільне підприємство», «Підприємство з іноземним капіталом» тощо, однак дозволяє створити ООО зі 100% іноземним капіталом, що належить одній іноземній юридичній особі (єдиному засновнику).

При цьому можна також створити просто Підприємство зі 100% іноземним капіталом у формі Приватного підприємства, але в такій формі реєстрація можлива не в усіх регіонах України і не в усіх районах м. Києва - оскільки ця форма є менш врегульованою і не існує чітко регламентованої процедури створення підприємств з іноземним капіталом у формі ПП.

У зв'язку з цим багато державних реєстраторів не приймають документи на реєстрацію підприємства з іноземним капіталом у формі ПП.

Для фізичних осіб - засновників, які не є громадянами України, також потрібне попереднє отримання українського ІПН (індивідуального податкового номера), а вже після його отримання можлива реєстрація підприємства і відкриття банківського рахунку нерезидента-інвестора.

Законодавство України щодо обов'язковості застосування рахунків нерезидентів-інвесторів змінюється щороку, у 2026 році з травня використання цих «транзитних» рахунків здійснюється за бажанням нерезидента і не є обов'язковим для більшості інвестиційних операцій, у тому числі й для оплати статутного капіталу (фонду) підприємства або збільшення статутного капіталу (фонду).

Вибір форми ведення бізнесу у вигляді закритого акціонерного товариства (раніше ЗАТ, тепер АТ або АТ) може бути викликаний такими міркуваннями: ще більша респектабельність організаційно-правової форми, простота (порівняно з ООО) продажу частини бізнесу (акцій) без будь-якого погодження з іншими партнерами.

В ООО частка у статутному фонді, як правило, передається за згодою інших учасників, - шляхом внесення змін до статутних документів, єдине, що можна змінити – це строки такого погодження. В акціонерному товаристві цього не потрібно, а передача прав на підприємство відбувається шляхом відчуження акцій).

Під час вибору організаційно-правової форми іноді ставиться питання про можливість реєстрації Відкритого акціонерного товариства () або публічного акціонерного товариства (ПАТ). Одразу зазначимо, що строк створення Відкритого (публічного) акціонерного товариства - мінімум 4-8 місяців. Прискорення - неможливе (закон передбачає 6-місячний строк підписки на акції після публікації у пресі інформації про намір створити ). Найважливішою рисою Відкритого (публічного) акціонерного товариства є можливість продажу акцій Товариства на фондовій біржі.

У всіх (із зазначених вище) формах підприємств в Україні засновники (учасники, акціонери) не несуть відповідальності за зобов'язаннями підприємства.

Строки реєстрації нового підприємства і перевірка назви підприємства

Залежно від району в м. Києві та завантаженості ЦНАП - 1-3 робочих дні з моменту підписання документів і довіреності у нотаріуса або подання заявки онлайн. В інших регіонах України - у середньому 5-15 днів. Примітка: при поданні документів на реєстрацію підприємства допустимо одразу обрати систему оподаткування або через кілька днів після завершення дій з реєстрації зробити цей вибір: затвердити систему оподаткування підприємства (загальну або спрощену на єдиному податку). Якщо цього не зробити, то підприємство автоматично стає на облік як платник податку на прибуток на загальних підставах. Заяви можуть бути подані онлайн з використанням електронного підпису директора.

Зазначимо, що перевірка і підбір назви вашого нового підприємства в UBC здійснюється нашими спеціалістами протягом кількох хвилин, при цьому ми не обмежуємо кількість бажаних варіантів і не стягуємо додаткову плату. Ви також можете зробити це самостійно і безкоштовно онлайн, скориставшись офіційною базою існуючих підприємств України

Що виконується нами і включено у вартість реєстрації? Включено Все!

рекомендації спеціалістів щодо вибору форми власності, району реєстрації підприємства і назви вашої нової компанії в Україні

підбір унікальної назви підприємства за єдиним державним реєстром України не дозволяється реєстрація підприємства з назвою, тотожною вже існуючій) - у необмеженій кількості.

підбір кодів видів діяльності КВЕД - ЗКНГ (ОКПО) розробка і підготовка необхідних установчих документів, довіреності на реєстрацію та підписання їх у нотаріуса;

підготовка документів для відкриття тимчасового рахунку в банку (не обов'язково з 2026 р., але допускається, якщо банківські реквізити рахунку потрібні одразу під час реєстрації підприємства); державна реєстрація підприємства (державним реєстратором у районній державній адміністрації) та отримання виписки з реєстру і розширеного витягу (з квітня 2026 р. Свідоцтво про Реєстрацію більше не видається);

отримання довідки з управління статистики (про внесення підприємства до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України);

постановка на облік у податковій інспекції;

постановка на облік у необхідних фондах соціального страхування (пенсійний фонд, фонд зайнятості, фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, фонд соціального страхування від тимчасової втрати працездатності у 2026 об'єднані в єдиний фонд і внески на фонд оплати праці тепер класифікуються як Єдиний Соціальний Внесок - ЄСВ, адміністрування якого здійснює Пенсійний фонд;

виготовлення печатки (за бажанням замовника);

Документи, необхідні для реєстрації підприємства

• копії паспортів, довідок про присвоєння ідентифікаційного номера засновника(ів), директора, бухгалтера (у тому числі засновників-нерезидентів (фізичних осіб). За необхідності надаємо допомогу в отриманні такої довідки (або її дубліката) про присвоєння податкового ідентифікаційного номера для нерезидентів і громадян України, які проживають в іншому регіоні і тимчасово перебувають у м. Києві.
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») підприємства (якщо такі є)
• при формуванні статутного фонду майном - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить у форматі MS Word або MS Exell або просто у текстовому вигляді.

Примітки:

1) директором при первинній реєстрації підприємства може бути тільки громадянин України, наявність бухгалтера - не обов'язкова. Надалі за бажання засновників, щоб підприємством керував іноземець, необхідно отримати відповідний дозвіл на працевлаштування іноземного директора.

2) місцезнаходженням («юридичною адресою») підприємства може бути місце проживання (підтверджене реєстрацією засновника або належна засновнику нерухомість чи орендовані приміщення. Конкретний вид необхідних для підтвердження місцезнаходження документів залежить від ситуації. У разі відсутності документів, що підтверджують місцезнаходження, - ми надамо допомогу у пошуку таких у відповідному районі (так звана «юридична адреса») за додаткову плату.