Чи підходить програма саме вашому проєкту

Власник починає з мети: обладнання, новий напрям, робочі місця, експорт, відновлення або масштабування. Потім УБК перевіряє коло заявників, дозволені витрати, територію, граничну суму, власний внесок і зобов'язання. Якщо програма не оплачує ключову статтю проєкту, краще одразу обрати інший конкурс або джерело фінансування.

Станом на 26 серпня 2026 року Дія зазначає, що попередній етап «Власної справи» призупинено 31 липня, а грантові послуги оновлюються. Сторінка сервісу вказує межі до 350 тис. грн для більшості заявників, до 500 тис. грн для окремих областей і до 1 млн грн для окремих видів діяльності; перед поданням УБК перевіряє чинну редакцію умов.

Бізнес-план має довести попит і цифри

Заявка має пов'язати продукт, покупця, ціну, спосіб продажу й бюджет. Прогноз виручки будується від кількості замовлень, потужності та строку запуску, а комерційні пропозиції, чинні продажі й домовленості допомагають підтвердити припущення. Власник бачить, скільки продажів потрібно для виконання плану.

Кожна велика витрата повинна відповідати правилам програми й мати конкретне призначення. Обладнання пов'язується з потужністю, найм — із функцією працівника, закупівля — з календарем запуску. Бухгалтер звіряє фактичні показники зі звітністю, щоб одна й та сама цифра не відрізнялася між анкетою, бізнес-планом і бюджетом.

Що потрібно виконати після рішення про грант

До подання власник визначає, що робитиме після схвалення: закупівлі, найм, ремонт, дозволи, запуск виробництва чи продажів. Окремо плануються власні кошти й документи, якими підтверджуватимуться витрати та інші зобов'язання програми. Так рішення про грант запускає підготовлений проєкт, а не хаотичні покупки.

УБК підготує заявку, бізнес-план, бюджет і додатки в одній погодженій версії та допоможе підготуватися до запитань про ринок і використання коштів. Після рішення власник використовує той самий комплект як календар виконання. Результат — проєкт, який можна не тільки подати на фінансування, а й підтвердити документами після запуску.

Що передати для початку

Для першої оцінки достатньо електронних копій і короткого опису проєкту:

• опис проєкту, продукту й цільових клієнтів
• дані заявника та реєстраційні документи бізнесу
• план продажів, витрат і руху грошових коштів
• комерційні пропозиції на обладнання та інші витрати
• календар запуску, робочих місць і власного фінансування

Як організовуємо роботу

Власник затверджує основні цифри проєкту та передає документи, якими їх можна підтвердити. УБК готує текст заявки, бізнес-план, бюджет і додатки в одній погодженій версії. Бухгалтер перевіряє фактичні показники діючого підприємства, якщо вони використовуються в заявці.

1. Уточнюємо мету, одержувача документа й контрольну дату.
2. Перевіряємо вихідні відомості та позначаємо відсутні підтвердження.
3. Готуємо розрахунки, текст і додатки в одній погодженій версії.
4. Обговорюємо ключові припущення з власником та відповідальними працівниками.
5. Передаємо підсумковий комплект і порядок його подальшого використання.

Перед поданням підприємець отримує фінальний комплект і перелік дій після схвалення. Він заздалегідь бачить, які закупівлі провести, які документи зберегти та які показники потрібно буде підтвердити перед грантодавцем.

Обсяг, строки й вартість

Вартість залежить від обсягу заявки, стану бухгалтерських даних, кількості розрахунків і додатків. Якщо бізнес-план та комерційні пропозиції вже готові, обсяг роботи менший. Якщо потрібно заново підготувати фінансовий розрахунок, зібрати пропозиції постачальників або оформити кілька додатків, обсяг збільшується.

УБК повідомляє ціну після перегляду умов програми та матеріалів підприємця. Незалежна оцінка, аудит, переклад, нотаріальні дії та інші зовнішні послуги погоджуються окремо лише тоді, коли вони потрібні для конкретної заявки.

Як перевіряємо якість рішення

Бухгалтер або власник звіряє продажі й витрати зі звітністю, договорами та комерційними пропозиціями. Однакові показники повинні мати однакове значення в усіх розділах заявки. УБК перевіряє розрахунки та контролює, щоб текст бізнес-плану не суперечив бюджету.

Підприємець окремо перевіряє, чи вистачить власних коштів на співфінансування та витрати до отримання гранту. Якщо проєкт залежить від зростання продажів, власник має розуміти, скільки замовлень потрібно отримати і в який строк.

Що отримує компанія

Підприємець отримує готовий бізнес-план, бюджет і додатки у форматі обраної програми. До комплекту входять лише погоджені цифри та документи, які заявник зможе підтвердити. УБК також передає перелік питань, до яких варто підготуватися перед співбесідою або розглядом заявки.

Як використовувати результат після підготовки

Після схвалення власник використовує бюджет як план закупівель і запуску. Відповідальний працівник зберігає договори, рахунки, платіжні документи та інші підтвердження витрат відповідно до умов програми. Бухгалтер відображає операції в обліку підприємства.

Переводимо заявку в план запуску

До подання ми визначаємо, які дії підприємство розпочне після рішення: закупівлю обладнання, найм, ремонт, виробництво або продажі. Кожна стаття бюджету отримує постачальника, строк і працівника, який підтвердить витрату. Показники заявки пов'язуємо з фінансовою моделлю та робочим календарем.

УБК передає власникові не лише фінальний комплект, а й таблицю виконання зобов'язань. Після рішення команда розуміє, які документи збирати та як підтверджувати досягнення результату. Грант стає ресурсом для заздалегідь підготовленого бізнес-проєкту.

Підготувати грантову заявку

Грантову заявку можна підготувати як робочий проєкт зі зрозумілою економікою, документами й календарем запуску. Спеціаліст УБК перевірить поточні умови програми, погодить бюджет і допоможе представити бізнес-план. Будемо раді відповісти на додаткові запитання і підтримати розвиток вашого підприємства за рахунок доступних програм фінансування. Успіхів вам у бізнесі!