Какая грантовая программа подходит проекту

Собственник сначала формулирует, на что нужны деньги: оборудование, помещение, рабочие места, экспорт, восстановление или запуск нового направления. УБК сравнивает программы по кругу заявителей, допустимым расходам, размеру поддержки, собственному вкладу и срокам. Актуальные условия берутся из официального объявления выбранной программы перед подготовкой заявки.

Если проект требует больше средств, чем покрывает грант, предприниматель указывает источник собственного финансирования. В заявку включается тот объем работ, который компания реально может выполнить и подтвердить в предусмотренный срок.

Что должен понять эксперт из заявки

Эксперт должен увидеть, что предприниматель знает своего покупателя, цену продукта, способ продаж и необходимые расходы. Поэтому бизнес-план опирается на конкретные цифры: стоимость оборудования, количество заказов, зарплату, аренду, сырье и сроки запуска.

Каждая крупная статья бюджета связывается с назначением и подтверждающим предложением поставщика, если этого требуют условия программы. Вы можете объяснить, как расход поможет увеличить продажи, открыть рабочие места или выполнить другую заявленную цель.

Что подготовить до подачи

Предприниматель проверяет, готовы ли регистрация, помещение, разрешения, поставщики, сотрудники и банковские реквизиты, которые понадобятся после одобрения. УБК помогает составить календарь закупок, найма и запуска так, чтобы собственник понимал, какие действия выполняются за собственные деньги, а какие — после получения финансирования.

Если комиссия задаст вопросы по рынку, бюджету или срокам, заявитель сможет ответить теми же цифрами, которые указаны в бизнес-плане и приложениях.

Что нужно для подготовки заявки

Для первой оценки достаточно электронных копий и короткого описания проекта:

• регистрационные сведения заявителя
• описание продукта или услуги и покупателей
• план продаж и основных расходов
• коммерческие предложения на крупные покупки
• сумма собственных средств и желаемый размер гранта
• срок запуска и планируемые рабочие места, если они предусмотрены проектом

Как готовится комплект на подачу

Собственник утверждает основные цифры проекта и предоставляет документы, которыми их можно подтвердить. УБК готовит текст заявки, бизнес-план, бюджет и приложения в одной версии. Бухгалтер проверяет фактические показатели действующего предприятия, если они используются в заявке.

Перед подачей предприниматель получает финальный комплект и перечень действий после одобрения. Он знает, какие покупки сделать, какие документы сохранить и какие показатели потребуется подтвердить перед грантодателем.

От чего зависит стоимость подготовки

Стоимость зависит от объема заявки, состояния бухгалтерских данных, количества расчетов и приложений. Если бизнес-план и коммерческие предложения уже готовы, работа будет меньше. Если требуется заново подготовить финансовый расчет, собрать предложения поставщиков или оформить несколько приложений, объем увеличится.

УБК сообщает цену после просмотра условий программы и материалов предпринимателя. Независимая оценка, аудит, перевод, нотариальные действия и другие внешние услуги согласуются отдельно только тогда, когда они нужны для конкретной заявки.

Как проверить бюджет перед подачей

Бухгалтер или собственник сверяет продажи и расходы с отчетностью, договорами и коммерческими предложениями. Одинаковые показатели должны иметь одинаковое значение во всех разделах заявки. УБК проверяет расчёты и следит, чтобы текст бизнес-плана не противоречил бюджету.

Предприниматель отдельно смотрит, хватит ли собственных денег на софинансирование и расходы до получения гранта. Если проект зависит от роста продаж, собственник должен понимать, сколько заказов нужно получить и в какой срок.

Что получает предприниматель для подачи

Предприниматель получает готовый бизнес-план, бюджет и приложения в формате выбранной программы. В комплект входят только согласованные цифры и документы, которые заявитель сможет подтвердить. УБК также передает перечень вопросов, к которым стоит подготовиться перед интервью или рассмотрением заявки.

Что делать после одобрения

После одобрения собственник использует бюджет как план закупок и запуска. Ответственный сотрудник сохраняет договоры, счета, платежные документы и другие подтверждения расходов в соответствии с условиями программы. Бухгалтер отражает операции в учете предприятия.

Если грантодатель просит отчет или подтверждение показателей, компания берет сведения из той же папки проекта. Так предприниматель может подтвердить использование средств без восстановления документов задним числом.

Как превратить грант в работающий проект

После одобрения собственник назначает ответственных за закупки, найм, помещение и запуск продаж. Для каждой крупной статьи бюджета заранее известны поставщик, сумма и срок. Команда выполняет проект по календарю и сохраняет подтверждения расходов.

УБК может помочь обновить бизнес-план и бюджет после решения программы, если условия допускают изменения и предпринимателю нужно согласовать их с грантодателем. Главная задача собственника — использовать финансирование для заранее просчитанного коммерческого проекта и начать получать выручку.

Подготовить бизнес-план и грантовую заявку

УБК поможет проверить условия выбранной программы, подготовить бизнес-план, бюджет и приложения и собрать комплект для подачи. Предприниматель получит понятные цифры и календарь запуска, которые можно использовать и после одобрения финансирования. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и помочь вашему бизнесу получить финансирование для развития.