ЦИФРОВЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ БИЗНЕСА
Предприятие может подписывать документы, подавать отчетность, проводить расчеты через ПРРО и обмениваться электронными актами с первого дня работы. Руководитель получает КЭП, административные доступы и понятный список полномочий сотрудников.
УБК подключит выбранные сервисы, подготовит документы и передаст компании учетные записи и инструкции для ежедневных операций.
КЭП для руководителя и сотрудников
Квалифицированная электронная подпись используется для отчетности, договоров и работы в электронных кабинетах. Перед оформлением нужно понять, кому требуется подпись и какие действия будет выполнять каждый сотрудник. Клиент предоставляет регистрационные данные предприятия, документы подписанта и контактную информацию, а получает готовый ключ или согласованный способ его выпуска и использования.
ПРРО и расчеты с покупателями
Для подключения программного регистратора расчетных операций сообщите, где принимаются платежи, какие товары или услуги продаются, сколько кассиров работает и какая учетная система используется. УБК поможет оформить кассу, подготовить материалы и проверить, что чек содержит нужные реквизиты. Отдельно можно заказать консультацию по возвратам, сменам и передаче данных бухгалтеру.
Отчетность и электронные документы
Компания может подавать отчетность, обмениваться актами и счетами, хранить документы и согласовывать договоры в электронном виде. Мы подберем решение под количество пользователей и документов, настроим основные роли и объясним, какие оригиналы все равно следует хранить.
Что потребуется для подключения
На первой консультации нужны сведения о предприятии, руководителе, сотрудниках, текущих программах и задачах. Если сервис уже используется, полезно передать описание проблемы, сообщение об ошибке или документ, который не удается отправить. После проверки вы получите точный список действий и стоимость.
Цена цифрового подключения
Стоимость зависит от числа пользователей, касс, подписей, интеграций и необходимости переносить данные. Отдельно оплачиваются тарифы выбранных поставщиков программ и услуг. УБК заранее разделит стоимость собственной работы и внешних сервисов, чтобы предприятие понимало бюджет запуска и дальнейшего использования.
Переход с другой программы
Если предприятие уже использует электронный сервис, сначала определяем, какие данные нужно сохранить: документы, материалы, сертификаты, историю отправки и квитанции. Клиент предоставляет действующие доступы и резервную копию, если она доступна. После переноса проверяется открытие документов и возможность продолжить отчетность без потери рабочего архива.
Доступы и полномочия
Руководителю, бухгалтеру, кассиру и кадровому специалисту нужны разные права. Мы помогаем разделить доступы так, чтобы сотрудник мог выполнить свою работу, но не получал лишних полномочий. При увольнении или смене директора составляется перечень ключей и учетных записей, которые следует заменить или закрыть.
Документы в электронном архиве
Электронный документ должен быть доступен вместе с подписью, квитанцией и данными об отправке. Для договоров и первичных документов важен понятный порядок названий и хранения. УБК может помочь определить, какие документы сохраняются в программе, какие выгружаются отдельно и кто отвечает за резервную копию.
КЭП, ПРРО, доступы и электронный архив
Результатом становится работающая подпись, зарегистрированная касса, настроенный кабинет или система обмена документами — в зависимости от заказа. Вы получаете реквизиты, инструкции для ежедневных действий и перечень доступов. Сотрудник может сразу подписать документ, отправить отчет или сформировать чек в пределах согласованной услуги.
Доступы принадлежат предприятию
КЭП, учетная запись, электронный кабинет и архив документов должны быть оформлены так, чтобы компания сохраняла контроль при смене сотрудника или подрядчика. Руководитель определяет, кому разрешено подписывать отчетность, платежные и кадровые документы. Для каждой роли используются собственные полномочия.
УБК поможет проверить, на кого оформлены действующие ключи и какие доступы нужно создать или отозвать. Вы получаете перечень пользователей и понимает, где хранятся резервные средства восстановления.
Подключение ПРРО и электронных документов
До настройки сообщите вид продаж, места расчетов, количество кассиров и используемую учетную программу. Для электронного обмена дополнительно нужен список контрагентов и виды документов. Мы подберем способ подключения, который соответствует фактической работе предприятия.
После настройки сотрудник может провести тестовую операцию, подписать документ и убедиться, что результат отражается в нужной системе. Инструкции касаются действий пользователя, а не внутреннего устройства сервиса.
Что получает руководитель и бухгалтерия
Предприятие получает настроенные учетные записи, действующие ключи в согласованном объеме, список полномочий и инструкции для основных операций. Директору передаются данные владельца аккаунта и порядок изменения пользователей. Документы и резервные копии хранятся в месте, определенном компанией.
Если УБК переносит данные из другой программы, отдельно согласуются период, формат и проверка остатков. Старая база сохраняется до подтверждения, что нужные сведения доступны в новой системе.
Стоимость и дальнейшая поддержка
Цена зависит от количества пользователей, касс, интеграций и объема переноса данных. Лицензии программ и услуги внешних поставщиков указываются отдельно. После запуска можно заказать разовую помощь или постоянную поддержку. Специалист УБК уточнит задачу и предложит вариант без ненужных функций.
Какая цифровая услуга нужна компании
Для подачи отчетности руководителю и бухгалтеру нужен КЭП и доступ к соответствующему кабинету. Для розничных расчетов подключается ПРРО и создаются учетные записи кассиров. Для обмена актами и счетами с контрагентами выбирается система электронных документов. Эти задачи можно выполнять отдельно, не покупая полный набор программ.
Сообщите, что предприятие хочет делать в электронном виде, сколько сотрудников будет работать и какие сервисы уже используются. УБК проверит совместимость и предложит конкретное подключение.
Смена директора или ответственного сотрудника
При изменении полномочий старые доступы нужно закрыть, а новые оформить на актуальных пользователей. Компания сохраняет архив подписанных документов и данные владельца учетной записи. Мы поможем составить перечень сервисов, в которых требуется изменение, и проверить работу нового ключа.
Обновление доступов и сертификатов
После передачи клиент самостоятельно выполняет обычные операции либо заказывает сопровождение. УБК может помочь с отчетностью, ПРРО, электронным архивом или восстановлением доступа в рамках отдельной услуги. Специалист уточнит программу и ошибку, запросит необходимые сведения и предложит решение без подключения лишних функций.
При нескольких подразделениях доступы распределяются по фактическим обязанностям. Кассир работает с расчетами, бухгалтер — с отчетностью, директор — с документами, требующими его подписи. Общие пароли и передача одного ключа между сотрудниками не нужны. УБК подготовит список ролей, поможет оформить ключи на соответствующих лиц и проверит тестовые действия. После этого предприятие получает контролируемую систему, которую можно расширять при появлении новых сотрудников, касс или направлений работы.
Передача настройки завершается проверкой основных операций на устройствах клиента. Пользователи понимают, как войти, подписать документ, сформировать чек или отправить отчетность в пределах своей роли. Руководителю передаются сведения, необходимые для управления аккаунтом. Если компания меняет программу или оборудование, УБК проверит перенос доступов и документов и предложит дальнейшую поддержку по выбранной цифровой услуге.
При необходимости можно отдельно заказать обучение ответственного сотрудника работе с выбранным сервисом и документами предприятия.
Настройка завершается передачей клиенту действующих доступов и понятного перечня подключенных функций.
Готовы подключить КЭП, ПРРО и электронные документы для предприятия? Направьте в УБК сведения о компании, подписантах, торговых точках и используемых программах. Мы оформим документы, организуем подключение и передадим административные доступы ответственным сотрудникам. Успехов вам в цифровом бизнесе!
Почему лучше с УБК?
Мы предоставляем нашим клиентам полный комплекс консалтинговых, финансовых и инвестиционных услуг для эффективного развития бизнеса, привлечения инвестиций в новые проекты, организации кредитования и продажи бизнеса в Украине и за границей. Регистрация предприятий в Украине и за границей, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций, строительные лицензии, получение разрешений на проектирование и строительство и другие услуги для успешного бизнеса в Украине — мы рады предложить нашим клиентам полный комплекс базовых бизнес-услуг «под ключ» в кратчайшие сроки!
Наш постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров активно способствует решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы всегда работаем на нужный Вам результат и сделаем всё для его скорейшего достижения в нужные сроки, чётко учитывая Ваши пожелания и требования! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше опыта, практики, ресурсов и возможностей. Мы были и остаёмся лидерами в Украине в сфере корпоративных услуг.
Цифровая работа предприятия
УБК помогает оформить КЭП, подключить ПРРО, электронную отчетность и обмен документами для бизнеса. Специалист уточнит вашу задачу, предложит подходящий сервис и объяснит, какие данные нужны для подключения. Будем рады помочь вам быстрее работать с документами, платежами и государственными системами.
Заказать цифровую услугу
Услуги для бизнеса через Дію
Электронная подача отчетности
Электронный документооборот
Электронный кабинет налогоплательщика
Электронные договоры и цифровые доказательства
Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение и комплаенс
Лицензии, разрешения, сертификация
Финансирование, гранты и привлечение инвестиций
Международная торговля и выход на внешние рынки
Цифровые услуги для бизнеса
Услуги УБК и партнёров в регионах Украины
Как начать свой бизнес в Украине?