Какие виды деятельности нужно проверить

Одного перечня КВЭД недостаточно. Собственник описывает, что предприятие реально будет производить, продавать, перевозить, хранить, проектировать или обслуживать, где находятся объекты и какие специалисты выполняют профессиональные функции. Именно эти обстоятельства определяют, какие документы относятся к бизнесу.

УБК проверит каждое направление отдельно. Руководитель получает список действий по запуску и сразу видит, какие документы нужны до инвестиций, какие — до начала работ, а какие можно оформить после регистрации объекта или найма персонала.

Что проверить до вложений в объект

До покупки оборудования, аренды помещения или подписания длинного договора полезно проверить требования к адресу, площади, технике, персоналу и документам. Если разрешение зависит от характеристики объекта, собственник сможет учесть это в договоре аренды или техническом задании до оплаты.

По уже действующему бизнесу УБК также проверит ранее полученные документы: какие виды работ они охватывают, какие адреса и сведения в них указаны и не изменились ли фактические условия.

В какой очередности оформлять документы

Разрешительные действия ставятся в том порядке, в котором они реально зависят друг от друга. Например, сначала предприятие получает право пользоваться помещением или оборудованием, затем оформляет связанные сведения и только после этого подает заявление на документ, который подтверждает право начать определенный вид работ.

Руководитель получает календарь с ответственными сотрудниками и внешними исполнителями. Он видит, какой документ открывает следующий шаг и к какой дате можно планировать продажи или оказание услуг.

Что прислать для аудита

Для первой проверки достаточно материалов по фактической деятельности:

• описание товаров, услуг и операций
• регистрационные документы предприятия и перечень КВЭД
• адреса помещений, площадок и других объектов
• сведения об оборудовании и транспорте
• должности и квалификация сотрудников, если они важны для разрешения
• уже полученные лицензии, разрешения, декларации и уведомления

Как УБК поможет пройти оформление

После проверки деятельности УБК укажет, какие документы обязательны и что предприятие должно подготовить для каждого из них. Руководитель выбирает приоритет по дате запуска и бюджету. Сотрудники получают только те задания, которые относятся к их части: корпоративные документы, сведения об объекте, персонале или оборудовании.

УБК подготовит заявления и приложения в согласованном объеме и проверит их перед подачей. После получения документа предприятие получает копию комплекта и пояснение, какие операции, адреса или объекты им охвачены.

От чего зависят срок и стоимость

Объем зависит от числа видов деятельности, объектов, транспортных средств, специалистов и необходимых процедур. Иногда достаточно проверить одну лицензию, а для нового предприятия требуется несколько документов, связанных с помещением, оборудованием и персоналом.

После первой оценки УБК укажет стоимость профессиональной работы и возможные официальные платежи. Проектирование, лабораторные исследования, экспертизы, переводы, нотариальные действия и услуги отдельных технических специалистов оцениваются отдельно.

Что должно совпадать перед подачей

В заявлении, корпоративных документах, договорах пользования объектом и сведениях о персонале должны совпадать названия, адреса и полномочия. УБК проверит подписи, приложения, электронные файлы и подтверждения по каждому заявленному месту работы.

Руководитель получает финальную версию до подачи. После отправки предприятие сохраняет заявление, приложения и подтверждение приема, чтобы при необходимости можно было точно восстановить содержание обращения.

Что получает руководитель после оформления

Руководитель получает документ, подтверждение регистрации или подачи и список операций, которые им охвачены. Ответственный сотрудник знает, какие сведения нужно поддерживать актуальными и какие изменения следует проверить до расширения деятельности.

Бухгалтерия получает документы по официальным платежам и услугам, а подразделение, которое начинает работу, понимает дату, с которой можно использовать разрешение в ежедневной деятельности.

Что делать при расширении бизнеса

Если предприятие открывает новый объект, меняет оборудование, транспорт, специалистов или технологию, ответственный сотрудник сначала проверяет, влияет ли изменение на имеющийся документ. Там, где правила допускают использование прежних материалов, компания не собирает их заново.

Хранение заявлений и приложений вместе с полученным документом позволяет быстро подготовить изменение, продление или новую процедуру для следующего направления.

Получить единый список лицензий и разрешений

Для нескольких направлений УБК подготовит одну таблицу: вид деятельности, документ, орган, объект, ответственный сотрудник, срок подготовки и действие, после которого предприятие может начать работу. Собственник видит всю разрешительную часть бизнеса на одном листе и может связать ее с инвестиционным бюджетом.

Такой список особенно полезен при открытии нового предприятия, покупке действующего бизнеса или одновременном запуске нескольких услуг.

Проверить лицензии и разрешения предприятия

УБК поможет определить обязательные документы под фактическую деятельность предприятия и подготовить их в согласованном объеме. Специалист подробно разъяснит порядок действий и требования к конкретным объектам. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и помочь вам запустить новое направление на подготовленной разрешительной базе.