Как понять, какой специалист нужен

Нужная профессия зависит от действия, которое хочет выполнить компания. Для корпоративного изменения нужен специалист по регистрации и корпоративным документам; для нотариального оформления — нотариус; для обязательного аудита — аудитор с соответствующим статусом; для таможенного представительства — уполномоченный брокер.

Вы можете описать вопрос обычными словами и указать, что хочет получить. УБК предложит специалиста нужной профессии и объяснит, почему именно он подходит для поручения.

Что согласовать с исполнителем

Клиент сообщает предмет поручения, регион, срок и имеющиеся документы. УБК передает эти сведения выбранному специалисту и получает подтверждение возможности выполнить работу. До начала стороны согласуют цену, перечень материалов и способ передачи готового документа.

Если для одной сделки нужны несколько профессий, каждый исполнитель получает отдельное поручение. Клиент понимает, кто готовит договор, кто выполняет нотариальное действие, кто делает оценку или расчет и кому передается готовый материал дальше.

Что должно остаться у клиента

Профессиональная услуга должна завершаться конкретным итогом: договором, заключением, расчетом, декларацией, зарегистрированным действием, нотариальным документом или другой согласованной работой. Клиент заранее знает, кому внутри компании или вне ее будет передан этот материал.

УБК помогает организовать передачу между участниками, если работа продолжается у другого специалиста. Руководитель получает готовые документы и контакт фактического исполнителя для пояснений по его части поручения.

Что прислать для подбора специалиста

Для подбора специалиста достаточно коротко описать, что директор предприятия хочет оформить, проверить или получить. К запросу можно приложить электронные копии основных документов:

• сведения о компании и участниках вопроса
• договор, заявление, переписку или другой документ по поручению
• регион и желаемый срок
• информацию о необходимости выезда, оригиналов или личного присутствия
• контакт сотрудника, который будет принимать готовую работу

Как предприятие работает с партнерской сетью

Клиент описывает деловую задачу и называет желаемый срок. УБК подбирает независимого исполнителя по профессии и региону и сообщает клиенту, кто фактически будет выполнять работу. Партнер получает только те документы, которые нужны для его поручения.

• Клиент подтверждает предмет поручения и желаемый итог.
• УБК сообщает специалиста, цену и срок.
• Партнер подтверждает возможность выполнить поручение.
• Стороны согласуют документы, полномочия и способ связи.
• Клиент получает готовый документ или выполненное действие.

Если в проекте участвуют несколько специалистов, УБК помогает согласовать последовательность их работы. Профессиональный вывод и действия каждого независимого исполнителя остаются в пределах его квалификации и поручения.

От чего зависят цена и срок

Цена зависит от вида услуги, количества документов, срока и необходимости местного действия. Консультация, отдельный документ и комплексное сопровождение оплачиваются по разному объему. До начала клиент получает стоимость выбранной работы и отдельно видит возможные официальные платежи, перевод, нотариальные действия, экспертизу или выезд.

Дополнительная работа начинается после согласования с клиентом. Если поручение меняется по ходу проекта, исполнитель сообщает, что именно добавилось и как это влияет на цену и срок.

Как предприятие принимает готовую работу

До начала клиент и специалист одинаково понимают, что должно быть готово: договор, заявление, расчет, заключение, зарегистрированное действие или другой конкретный документ. В задании указываются срок, материалы и сотрудник клиента, который принимает работу.

Независимый партнер отвечает за профессиональное содержание своего поручения. УБК помогает передать клиенту согласованный комплект и собрать замечания в одном сообщении. После приемки предприятие хранит готовый документ вместе с материалами, на которых он основан.

Если работа продолжается у другого специалиста, клиент с его согласия передает уже подготовленные документы. Это сокращает повторный сбор сведений и позволяет быстрее перейти к следующему деловому действию.

Что знает клиент до начала

Клиент знает имя исполнителя, его профессию, цену, срок и предмет поручения. Партнер получает понятное задание и только необходимые документы. УБК отвечает за организацию контакта и передачу материалов между согласованными участниками.

Если нужен еще один специалист

Если похожие задачи возникают регулярно, предприятие может повторно обращаться к тому же специалисту или запросить другого партнера по новой специализации. Руководитель сохраняет документы первого поручения и сообщает только то, что изменилось.

Для постоянной поддержки можно согласовать перечень повторяющихся услуг и время ответа. Для разовой сделки компания просто сохраняет контакт исполнителя и возвращается к нему, когда появляется следующая конкретная задача.

Примеры подбора по деловой задаче

Если компании нужен договор, УБК ищет юриста соответствующей практики. Если требуется нотариальное действие — нотариуса в нужном регионе. Для оценки имущества нужен оценщик, для обязательного аудита — аудитор, для таможенного оформления — брокер с необходимой авторизацией.

Такой подбор начинается не с громкого названия услуги, а с конкретного документа или действия, которое требуется собственнику. Это помогает сразу обратиться к нужной профессии и не оплачивать лишние консультации.

Подобрать независимого специалиста

УБК поможет подобрать независимого специалиста по виду услуги и региону, согласовать предмет поручения, цену и срок и организовать передачу документов. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и помочь вашему предприятию получить профессиональную поддержку для конкретной деловой задачи.