ЩО ТАКЕ ПОДАТКОВА НАКЛАДНА
Бухгалтер складає податкову накладну для відображення нарахування ПДВ за постачанням товарів або послуг. Після реєстрації в ЄРПН така накладна за умов Податкового кодексу може бути підставою для податкового кредиту покупця.
Для власника це частина розрахунків із контрагентом: дата, номенклатура, ціна, код товару або послуги та сума ПДВ мають відповідати реальній угоді й первинним документам.
Коли складається податкова накладна і строки ЄРПН
Податковий кодекс пов’язує виникнення зобов’язання з визначеною ним подією. Бухгалтер встановлює дату за договором, оплатою, поставкою, актом або іншим первинним документом і складає накладну з обов’язковими реквізитами.
У номенклатурі зазначаються товари або послуги так, щоб документ відповідав фактичному постачанню. Для товарів застосовується код УКТ ЗЕД, для послуг — код за ДКПП у порядку, передбаченому Податковим кодексом та формою накладної.
На 28 серпня 2026 року протягом воєнного стану діють спеціальні строки реєстрації в ЄРПН. Накладні та розрахунки коригування, складені з 1 по 15 число місяця, реєструються до 5 числа наступного місяця; складені з 16 по останній день — до 18 числа наступного місяця.
Для розрахунку коригування на зменшення компенсації, складеного постачальником до накладної на покупця — платника ПДВ, діє строк 18 календарних днів з дня отримання такого розрахунку покупцем. Бухгалтер планує ці дати разом зі строками оплати та закриття місяця.
Директору важливо знати строки реєстрації, якщо договором передбачені розрахунки, утримання платежу або інші комерційні наслідки, пов’язані з податковою накладною. Умови договору мають відповідати реальному порядку оформлення документів.
Коригування і зупинення реєстрації
Якщо після постачання змінилася ціна, кількість, повернувся товар або виникла інша підстава, бухгалтер складає розрахунок коригування у випадках, передбачених Податковим кодексом. Документ пов’язується з первинною накладною та фактичними змінами в господарській операції.
Розбіжність у реквізитах виправляється тим документом і в тому порядку, які відповідають характеру зміни. Бухгалтер спочатку встановлює правильну дату, номенклатуру, суму та код, а потім оформлює відповідний розрахунок.
Реєстрація накладної може бути зупинена за правилами постанови Кабінету Міністрів №1165. У такій ситуації платник подає пояснення та документи, які підтверджують реальне постачання, походження товару, оплату та інші фактичні обставини.
Рішення про відмову в реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування оскаржується до ДПС. За пунктом 56.23 Податкового кодексу скарга подається протягом 10 робочих днів, що настають за днем прийняття рішення, яке оскаржується.
Для власника зупинення реєстрації має грошове значення, якщо покупець очікує податковий кредит або договір пов’язує частину оплати з ЄРПН. Тому бухгалтер і юрист працюють одночасно з документами ДПС та умовами конкретного контракту.
Податкова накладна як частина розрахунків із покупцем
У договорі з платником ПДВ сторони можуть прямо визначити обов’язок постачальника скласти та зареєструвати податкову накладну, а також порядок обміну інформацією щодо коригувань. Для директора це дозволяє пов’язати податковий документ із комерційним розрахунком.
Бухгалтер зберігає зареєстровану накладну, квитанції та первинні документи за операцією. Коли продажів багато, зручний внутрішній реєстр показує дату операції, покупця, номер накладної, суму ПДВ і статус ЄРПН.
Перед великим контрактом директор погоджує ціну з урахуванням ПДВ, а бухгалтер визначає порядок документів. Якщо покупець залежить від податкового кредиту, строк реєстрації стає частиною фінансового календаря угоди.
УБК допоможе організувати роботу з накладними для окремої складної угоди або для всіх продажів підприємства. Клієнт отримує зрозумілий порядок: який документ складається, коли він реєструється, хто відповідає за ЄРПН і які первинні документи зберігаються разом із ним.
Добре організована робота з ЄРПН дає власнику передбачувані розрахунки з покупцями. Бухгалтер бачить податкову частину угоди, директор — строки та суму, які впливають на оплату і прибуток.
Потрібен супровід або фахівець у вашому регіоні?
УБК допоможе власникові організувати роботу з податковими накладними та підібрати бухгалтера або податкового консультанта у потрібному регіоні. Контакт фахівця передається після погодження з клієнтом.
Роботу з податковими накладними можна організувати для окремої угоди або для всіх продажів підприємства. Спеціаліст УБК пояснить строки, документи й порядок виправлення помилок. Будемо раді відповісти на додаткові запитання та допомогти бухгалтерії своєчасно оформляти ПДВ.
Чому краще з нами?
Основні напрями діяльності групи компаній УБК: надання фінансових та інвестиційних послуг, допомога в отриманні кредитів і залученні інвесторів, купівля-продаж готового бізнесу, IT-послуги, девелопмент комерційної нерухомості в Україні та за кордоном. Реєстрація підприємств в Україні та за кордоном, корпоративне право, офшори та офшорні компанії, бізнес-консалтинг, аудит, сертифікація, реєстрація ТОВ, реєстрація фінансових компаній, КУА, ПІФ, реєстрація акціонерних товариств, емісія цінних паперів, облігацій, супровід іноземних інвестицій, будівельні ліцензії, отримання дозволів на проєктування та будівництво та інші послуги для успішного бізнесу в Україні — ми надаємо нашим клієнтам повний комплекс бізнес-послуг «під ключ» у найкоротші строки! Ряд регіональних та закордонних партнерів, що постійно поповнюється, сприяє ефективному вирішенню питань наших клієнтів під час ведення бізнесу як в Україні, так і за кордоном.
Ми завжди працюємо на потрібний Вам результат і зробимо все для його досягнення в потрібні строки, враховуючи Ваші побажання та вимоги! Чому краще починати бізнес в Україні з УБК? Відповідь проста — у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей. Ми були і залишаємося лідерами в Україні у сфері корпоративних послуг, корпоративна структура УБК представлена більш ніж 10 компаніями, що ведуть діяльність у різних секторах бізнесу.
Часті запитання
Що визначає дату податкової накладної?
Бухгалтер визначає дату за подією, з якою Податковий кодекс пов’язує виникнення податкового зобов’язання. Її підтверджують договір, платіжні та первинні документи.
Які коди зазначають у номенклатурі?
Для товарів використовують код УКТ ЗЕД, а для послуг — код за ДКПП у порядку, встановленому Податковим кодексом і формою податкової накладної.
Що підтверджує завершення реєстрації?
Бухгалтер зберігає зареєстрований у ЄРПН документ і електронну квитанцію. Ці дані підтверджують дату та результат реєстрації.
Який строк скарги на відмову в реєстрації?
Скарга за пунктом 56.23 Податкового кодексу подається протягом 10 робочих днів, що настають за днем прийняття рішення, яке оскаржується.
Групи єдиного податку для ФОП
Що таке ПДВ
Коли потрібна реєстрація платником ПДВ
Бухгалтерський і податковий супровід бізнесу
Юридичний супровід і комплаєнс
Ліцензії, дозволи, сертифікація
Фінансування, гранти та залучення інвестицій
Міжнародна торгівля та вихід на зовнішні ринки
Цифрові послуги для бізнесу
Послуги УБК і партнерів у регіонах України
Як розпочати свій бізнес в Україні?