КОМУ ПОТРІБЕН РРО АБО ПРРО
ПРРО — це програмний реєстратор розрахункових операцій, через який підприємець формує фіскальні чеки при тих розрахунках, де закон вимагає застосування РРО або ПРРО. Основні правила встановлює Закон № 265/95-ВР, а ДПС надає безкоштовний ПРРО та офіційні матеріали для реєстрації й роботи.
Власнику спочатку потрібно визначити, які саме платежі він приймає від покупців, а вже потім обирати програму, кількість кас і касирів. УБК допоможе звірити розрахунки та оформити ПРРО під фактичні продажі магазину, сайту або послуг.
Кому потрібен ПРРО і які платежі фіскалізуються
Обов’язок застосовувати РРО або ПРРО залежить від статусу продавця, виду діяльності та способу розрахунку. Власник перелічує, як покупці платять: готівкою, банківською карткою через еквайринг, через платіжний сервіс, переказом за банківськими реквізитами або іншим способом. Для різних способів оплати можуть діяти різні правила, тому відповідь прив’язують до конкретного продажу, способу отримання грошей і статусу продавця.
Якщо ПРРО потрібен, власник обирає програму та пристрій: комп’ютер, смартфон, планшет або інтеграцію з обліковою системою. ДПС пропонує власний безкоштовний програмний продукт, а бізнес може користуватися й іншими рішеннями. Порівнюють вартість, підтримку, інтеграцію з товарним обліком, роботу касирів і те, наскільки легко бухгалтер отримує дані про продажі.
Один підприємець може мати кілька кас або торгових точок. Директор визначає, де відбуваються розрахунки і які працівники працюють касирами. Для інтернет-магазину особливе значення має зв’язок між замовленням, оплатою та чеком. Покупець повинен отримати розрахунковий документ у передбачений законом спосіб, а бухгалтер — дані, які відповідають фактичній виручці.
Реєстрація каси і робота касира
До початку роботи власник звіряє відомості про місце торгівлі або іншу господарську одиницю та людей, які будуть користуватися ПРРО. Для електронної роботи потрібні чинні засоби підпису тих касирів, які їх застосовують. Після реєстрації проводять перші продажі й повернення, щоб директор і бухгалтер переконалися, що чек містить правильні реквізити та відповідає товарам або послугам.
Касиру потрібна коротка інструкція на звичайний робочий день: відкрити зміну, провести продаж, видати чек, оформити повернення й закрити зміну. Якщо ці дії виконують кілька працівників, кожен користується своїми повноваженнями. Директор визначає, хто відповідає за зміну номенклатури, нову торгову точку та підключення нового касира.
При технічному збої касир діє за правилами, встановленими для ПРРО та конкретної ситуації. Власнику корисно заздалегідь знати, хто звертається до постачальника програми, хто звіряє зв’язок із ДПС і яким способом продовжуються продажі, якщо закон це дозволяє. Після відновлення бухгалтер звіряє чеки з фактичними платежами.
За відсутності зв’язку з фіскальним сервером ПРРО може працювати офлайн до 36 годин поспіль. Фіскальні номери з офлайн-діапазону можна використовувати не більше 168 годин протягом календарного місяця; після відновлення зв’язку ПРРО повертається до онлайн-обміну з сервером ДПС.
ПРРО для магазину, сайту і послуг
Для магазину власник зазвичай пов’язує ПРРО з номенклатурою товарів, цінами та еквайрингом. Для сайту важливо, щоб чек відповідав конкретному онлайн-замовленню й способу оплати. Для послуг підприємець визначає, у який момент виникає розрахункова операція і що саме зазначається в чеку. Такий підхід допомагає уникати розбіжностей між банківськими надходженнями, чеками та бухгалтерським обліком.
УБК може звірити способи оплати, визначити, для яких продажів потрібен ПРРО, підготувати реєстраційні документи та пояснити директору й бухгалтеру основні правила. Для технічної інтеграції із сайтом або обліковою програмою власник може залучити свого програміста чи постачальника ПРРО. Юридичні та податкові правила при цьому залишаються прив’язаними до фактичного способу приймання грошей.
Вартість залежить від кількості точок, касирів, способів оплати, стану реєстраційних даних і потреби в інтеграції. Для малого бізнесу може бути достатньо реєстрації однієї каси та консультації. Для мережі або інтернет-магазину корисно одразу погодити правила для всіх точок і платежів. Власник отримує можливість приймати оплату й видавати покупцю належний чек без зайвої ручної роботи.
Після запуску бухгалтер порівнює виручку за ПРРО з банківськими надходженнями, еквайрингом і даними обліку. Якщо відкривається нова точка, змінюється касир або додається новий спосіб оплати, директор звіряє, чи потрібні реєстраційні зміни. Це дозволяє розширювати продажі на основі вже налаштованої касової роботи й зберігати однакові правила для покупців та бухгалтерії.
Власник також порівнює безкоштовний ПРРО ДПС із платними програмами. Безкоштовного рішення часто достатньо для однієї каси й простого обліку. Інтеграція з товарною програмою або сайтом стає вигідною при більшій кількості продажів, коли автоматична передача товару, ціни й оплати економить час касира та бухгалтера.
ПРРО можна підібрати під фактичні способи оплати й кількість торгових точок. Фахівець УБК допоможе визначити, де потрібен фіскальний чек, оформити реєстрацію та пояснити правила директору й бухгалтеру. Будемо раді відповісти на додаткові запитання та допомогти вам зручно приймати оплату від покупців. Успіхів вам у бізнесі!
Чому краще з УКРБІЗНЕСКОНСАЛТ?
Основні напрями діяльності групи компаній УБК: надання фінансових та інвестиційних послуг, допомога в отриманні кредитів і залученні інвесторів, купівля-продаж готового бізнесу, IT-послуги, девелопмент комерційної нерухомості в Україні, Європі та інших країнах, реєстрація підприємств в Україні, розширення бізнесу на країни ЄС, корпоративне право, офшори та офшорні компанії, бізнес-консалтинг, аудит, сертифікація, реєстрація ТОВ, реєстрація фінансових компаній, КУА, ПІФ, реєстрація акціонерних товариств, емісія цінних паперів, облігацій, супровід іноземних інвестицій, будівельні ліцензії, отримання дозволів на проєктування та будівництво та інші послуги для успішного бізнесу в Україні — ми гарантуємо нашим клієнтам повний комплекс бізнес-послуг «під ключ» у найкоротші строки!
Ряд регіональних та закордонних партнерів, що постійно поповнюється, ефективно сприяє вирішенню питань наших клієнтів під час ведення бізнесу як в Україні, так і за кордоном.
Ми незмінно працюємо на потрібний Вам результат і зробимо все для його досягнення в потрібні строки, враховуючи Ваші побажання та завдання! Чому краще починати бізнес в Україні з УБК? Відповідь проста — у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей. Ми були і залишаємося лідерами в Україні у сфері корпоративних послуг, корпоративна структура УБК представлена більш ніж 10 компаніями в різних секторах бізнесу.
Поширені запитання
Кому потрібен РРО або ПРРО?
Це залежить від статусу продавця, виду діяльності та способу приймання грошей. Для правильної відповіді потрібно перелічити фактичні способи оплати покупців.
Чи можна використовувати ПРРО на смартфоні?
Так. Існують програмні рішення для смартфонів, зокрема безкоштовний ПРРО ДПС. Власник обирає програму, яка підходить його продажам і бухгалтерії.
Що перевірити до реєстрації?
Варто перевірити дані торгової точки, касирів, електронні підписи, номенклатуру товарів або послуг та спосіб передачі чека покупцеві.
Як працювати під час технічного збою?
Касир застосовує правила, встановлені для ПРРО та конкретного виду збою. Власнику варто мати контакт технічної підтримки й заздалегідь визначити, хто перевіряє чеки після відновлення роботи.
Групи єдиного податку для ФОП
Що таке ПДВ
Коли потрібна реєстрація платником ПДВ
Що таке податкова накладна
Бухгалтерський і податковий супровід бізнесу
Юридичний супровід і комплаєнс
Ліцензії, дозволи, сертифікація
Фінансування, гранти та залучення інвестицій
Міжнародна торгівля та вихід на зовнішні ринки
Цифрові послуги для бізнесу
Послуги УБК і партнерів у регіонах України
Як розпочати свій бізнес в Україні?