Какие способы оплаты нужно проверить

Владелец перечисляет все каналы продаж: магазин, офис, доставка, сайт, маркетплейс и дистанционные услуги. По каждому каналу важно понимать, кто принимает деньги, каким способом платит покупатель, когда подтверждается продажа и какой документ он получает.

Банковский перевод, оплата картой, наличные, наложенный платеж, аванс, доплата и возврат рассматриваются отдельно. У одного бизнеса могут быть разные правила для разных способов расчетов, поэтому ответ должен быть привязан к конкретной операции.

Сколько касс и кассиров понадобится

После проверки расчетов владелец выбирает количество касс, торговых точек и кассиров. ПРРО может работать на компьютере, телефоне или вместе с учетной программой, если выбранное программное обеспечение подходит компании и поддерживает нужные операции.

До регистрации проверяются сведения о хозяйственных единицах и сотрудниках, которые будут работать с кассой. Затем касса связывается с подписями и номенклатурой товаров или услуг, а чек проверяется на обязательные реквизиты для выбранного способа продажи.

Что должен знать кассир и бухгалтер

Кассиру нужна короткая инструкция на обычный рабочий день: открыть смену, провести продажу, исправить ошибку, оформить возврат и закрыть смену. Отдельно указывается, что делать при отсутствии связи или техническом сбое.

Бухгалтерия сверяет кассовые данные с эквайрингом, банковскими поступлениями и учетом. Ответственный сотрудник следит за действием электронных подписей и изменениями по торговым точкам.

Что прислать для проверки расчетов

Для первой консультации достаточно сведений о продажах и используемых способах оплаты:

• все каналы продаж и способы получения денег
• регистрационные и налоговые данные бизнеса
• адреса торговых точек и хозяйственных единиц
• сведения о кассирах и электронных подписях
• примеры чеков, возвратов и данные учетной программы, если ПРРО уже используется

Как УБК помогает настроить ПРРО

Компания передает описание продаж. УБК укажет, какие операции требуют кассового оформления, какие кассы и сотрудники понадобятся и какие заявления нужно подать. Вы выбираете программное обеспечение и получает перечень регистрационных действий.

После регистрации проводятся тестовые продажи и возвраты. УБК сверит чеки с выбранными товарами или услугами и передаст сотрудникам краткую памятку. Владелец сможет открыть новую точку или добавить кассира по тому же понятному порядку.

Когда лучше проверить кассовые операции

Оптимально сделать это до запуска нового магазина, сайта или способа оплаты. Тогда предприниматель сможет учесть кассу в бюджете, выбрать программное обеспечение и оформить сотрудников до первых расчетов.

Если продажи уже идут, проверка начинается с фактических платежей. Сначала исправляются операции, от которых зависит текущая работа, затем приводятся в порядок регистрации, чеки и действия сотрудников.

Что получает владелец бизнеса

Вы получаете ответ по каждому способу оплаты, список зарегистрированных касс и сотрудников и образцы корректных чеков. Кассир знает порядок продажи и возврата, а бухгалтерия понимает, какие сведения сверять с банковскими и учетными данными.

После настройки компания может использовать тот же порядок при открытии следующей точки или подключении нового сотрудника.

От чего зависит стоимость настройки

Стоимость зависит от числа торговых точек, кассиров, способов оплаты и состояния текущих регистраций. Можно заказать консультацию по одному виду расчетов, регистрацию ПРРО или настройку нескольких точек с инструкциями для сотрудников.

Услуги программного провайдера, оборудование и дополнительные технические работы оплачиваются отдельно. Объем согласуется после просмотра конкретной схемы продаж.

Проверить продажи до запуска

До регистрации полезно пройти основные операции на бумаге: обычная продажа, оплата картой, интернет-заказ, доставка, аванс, возврат и доплата. Для каждой операции владелец видит, кто проводит расчет и какой документ получает покупатель.

После подключения ПРРО эти же операции выполняются в тестовом режиме. Если чек, номенклатура и бухгалтерский учет совпадают, кассиры могут начинать обычную работу.

Определить РРО или ПРРО для бизнеса

УБК поможет проверить фактические способы оплаты и определить, какие кассовые действия нужны вашему бизнесу. Специалист разъяснит регистрацию, чеки и работу сотрудников. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и помочь вам принимать платежи в магазинах и онлайн по понятному для команды порядку.