СРОКИ РАСЧЕТОВ И ВОЗВРАТА ЭКСПОРТНОЙ ВЫРУЧКИ
Экспортеру нужно получить оплату по каждой поставке или услуге в срок, который применяется к конкретной операции, и подтвердить поступление банку. Руководитель контролирует дату начала валютного надзора, сумму по инвойсу, частичные платежи и документ, после которого банк завершает контроль.
УБК проверит договоры, даты и банковские сведения, а затем подготовит календарь по действующим экспортным операциям. Вы получите отдельную строку по каждой сумме и список подтверждений для финансового отдела.
От какой даты вести отсчет
Дата зависит от вида экспортной операции и документа, которым предприятие подтверждает поставку товара или выполнение услуги. Ответственный сотрудник сверяет сведения банка с декларацией, актом, транспортной накладной и условиями договора.
В календаре сохраняют источник даты и файл подтверждения. Руководитель может быстро проверить каждую строку и передать банку тот же документ.
Срок в договоре и банковский контроль
Коммерческий срок оплаты показывает обязательство покупателя перед экспортером. Для валютного надзора дополнительно учитывают правила, применимые к виду операции на соответствующую дату.
До подписания договора УБК поможет согласовать график, который подходит производству, доставке и расчетам. Финансовый отдел получит даты по контракту и отдельные контрольные даты для банка.
Частичные платежи уменьшают остаток
После каждого поступления бухгалтерия связывает сумму с инвойсом и обновляет остаток. Если покупатель оплачивает несколько поставок одним переводом, в назначении или пояснении указывают распределение денег по заказам.
Руководитель видит уже полученную выручку и сумму, которую ожидает компания. Новый платеж добавляется в реестр в день зачисления по выписке.
Несколько отгрузок по одному контракту
Каждая партия получает свой инвойс, дату и стоимость. Таможенная декларация и транспортная накладная подтверждают отгрузку, а банковская выписка — поступление выручки.
При регулярных поставках предприятие ведет общий договор и отдельные строки по партиям. Такой учет показывает сроки и остатки точнее общей суммы контракта.
Изменение срока оплаты с покупателем
Если стороны согласовали новую дату, коммерческий отдел оформляет изменение в порядке, предусмотренном договором, и передает документ бухгалтерии. Финансовый отдел обновляет календарь и готовит сведения для банка.
УБК проверит формулировку и связь с фактической поставкой. Покупатель и экспортер будут использовать одну дату и одинаковое основание платежа.
Документ, который завершает операцию
По каждой строке реестра заранее указывают ожидаемый документ: банковскую выписку, декларацию, акт, возврат средств или другое подтверждение по характеру сделки. После получения файл добавляют в электронную папку контракта.
Ответственный сотрудник сверяет сумму и дату, а затем сохраняет сообщение банка о завершении контроля, если оно предоставляется по выбранному каналу обслуживания.
Материалы для проверки сроков
УБК подготовит таблицу с датами, суммами, остатками и документами. Вы получаете отдельные рекомендации по строкам, где нужно запросить подтверждение у покупателя или подразделения компании.
- договор и все изменения к нему;
- инвойсы и график оплаты;
- таможенные, транспортные документы или акты;
- выписки по поступившей выручке;
- сообщения банка и переписку с покупателем.
Сопровождение действующих контрактов
УБК может проверить один договор, все экспортные операции предприятия или отдельный банковский запрос. Стоимость зависит от количества строк, документов и периодов, которые требуется сопоставить.
При постоянном сопровождении специалист обновляет реестр вместе с бухгалтерией и готовит ответы по новым поступлениям. Руководитель получает актуальные суммы по каждому покупателю.
Аванс от иностранного покупателя
При авансе предприятие получает деньги до отгрузки и затем связывает сумму с товаром или услугой. В реестре указывают дату поступления, инвойс, будущий документ об исполнении и остаток по заказу.
Коммерческий отдел передает сведения бухгалтерии сразу после зачисления. После отгрузки соответствующая декларация, накладная или акт добавляется к той же строке.
Оплата в разных валютах
Если контракт допускает расчеты в нескольких валютах, каждая сумма отражается в валюте банковского документа и привязывается к соответствующему инвойсу. Условия пересчета должны быть понятны обеим сторонам.
УБК проверит приложения и подготовит таблицу по фактическим поступлениям. Руководитель увидит остаток по договору и гривневый эквивалент для внутреннего отчета.
Еженедельная проверка ближайших дат
Ответственный сотрудник раз в неделю просматривает операции, по которым ожидается платеж или документ. За несколько рабочих дней до внутренней даты он связывается с покупателем, логистом или исполнителем и получает сведения о статусе.
Руководитель видит ближайшие поступления и может уточнить график закупок. УБК поможет настроить список и шаблоны запросов по каждой категории документов.
Отчет по завершенным операциям
После полного расчета папка содержит договор, инвойс, подтверждение исполнения, банковскую выписку и переписку по изменениям. В реестре отмечается дата завершения и фактически полученная сумма.
Вы получаете список закрытых заказов и действующих остатков. Эти данные можно использовать при переговорах о новом контракте и оценке платежной дисциплины покупателя.
Что обсудить с покупателем заранее
Коммерческий отдел согласует не только конечную дату платежа, но и способ передачи инвойса, подтверждение его получения, порядок частичной оплаты и контакт финансового сотрудника покупателя. Для крупного заказа стороны могут установить промежуточные даты и уведомление о готовности товара к отгрузке.
УБК включит эти условия в договор и подготовит форму напоминания для иностранного партнера. Если дата приближается, сотрудник компании обращается к конкретному плательщику с номером заказа, суммой и реквизитами. Такая переписка помогает получить выручку вовремя и сохранить деловые отношения с покупателем.
Нужно сопровождение или специалист в вашем регионе?
В случае, если по экспортному договору важен срок поступления денег, начните с даты конкретной поставки или выполненной услуги и свяжите ее с инвойсом, банковской выпиской и остатком задолженности. Специалист УБК подготовит календарь по открытым операциям и отдельно отметит строки, где бухгалтерии или менеджеру нужно получить платеж, исправить распределение суммы либо запросить документ у покупателя.
Найти партнера · Запросить консультацию
Хотите проверить сроки экспортных расчетов?
Направьте в УБК договоры, инвойсы, документы по отгрузке и банковские выписки. Мы установим даты по каждой операции, рассчитаем остатки и подготовим подтверждения для банка, а вы сможете контролировать поступление всей выручки. Успехов вам в экспортном бизнесе!
Почему лучше с УКРБИЗНЕСКОНСАЛТ?
Основные направления деятельности группы компаний УБК: предоставление финансовых и инвестиционных услуг, помощь в получении кредитов и привлечении инвесторов, покупка-продажа готового бизнеса, IT-услуги, девелопмент коммерческой недвижимости в Украине и за границей. Регистрация предприятий в Украине и за границей, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций, строительные лицензии, получение разрешений на проектирование и строительство и другие услуги для успешного бизнеса в Украине — мы предоставляем нашим клиентам полный комплекс бизнес-услуг «под ключ» в кратчайшие сроки! Постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров способствует эффективному решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы всегда работаем на нужный Вам результат и сделаем всё для его достижения в нужные сроки, учитывая Ваши пожелания и требования! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше практики, ресурсов и возможностей. Мы были и остаёмся лидерами в Украине в сфере корпоративных услуг, корпоративная структура УБК представлена более чем 10 компаниями, ведущими деятельность в различных секторах бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли действует срок 180 дней?
Это общий срок для большинства операций, совершённых с 5 апреля 2022 года. Для отдельных товарных групп, дат и видов операций могут действовать специальные правила.
С какого дня считается срок?
Дата зависит от вида экспортной или импортной операции и документов, с которыми банк принимает её на валютный надзор.
Как учитывается частичная оплата?
Банк учитывает поступившую сумму по подтверждённой операции, а предприятие продолжает контролировать оставшуюся часть расчёта.
Что получает предприятие после проверки?
Календар контрольных дат, расчёт сумм, перечень документов для банка и согласованный порядок действий по каждой операции.
Как предприятию приобрести валюту через банк
Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение и комплаенс
Лицензии, разрешения, сертификация
Финансирование, гранты и привлечение инвестиций
Международная торговля и выход на внешние рынки
Цифровые услуги для бизнеса
Услуги УБК и партнёров в регионах Украины
Как начать свой бизнес в Украине?