ТРУДОВОЙ ДОГОВОР И КОНТРАКТ
Компания заключает трудовой договор, чтобы согласовать с сотрудником должность, обязанности, оплату, рабочее время и дату начала работы. Руководитель получает документ под фактическую работу человека, а бухгалтерия — данные для начисления зарплаты и обязательных платежей.
УБК подготовит договор вместе с приказом, должностной инструкцией и другими кадровыми документами. Стороны будут понимать условия работы до подписания и первого рабочего дня.
Должность и содержание работы
В договоре указывают должность, подразделение, место работы и основные обязанности. Подробные функции можно вынести в должностную инструкцию и ознакомить сотрудника под подпись.
Руководитель проверяет, что документ соответствует реальной работе. Сотрудник понимает задачи, подчинение и пределы своих полномочий.
Зарплата, премии и дата выплаты
Стороны согласуют размер оплаты, порядок начисления премии и другие выплаты по должности. Бухгалтерия получает условия в форме, которую можно использовать для начислений.
Если премия зависит от показателей, компания утверждает понятные критерии и период. Сотрудник знает, за какой результат и когда производится выплата.
Рабочий график и место работы
Документ должен соответствовать обычному, сменному, дистанционному или другому согласованному режиму. Указываются рабочие дни, время и способ связи с руководителем.
Для дистанционной работы дополнительно описывают передачу оборудования, доступ к системам и обмен кадровыми документами. Компания сохраняет акты и подтверждения выдачи имущества.
Испытание и начало работы
Если стороны договорились об испытательном сроке, условие включают в кадровые документы до приема. Руководитель устанавливает задачи и даты обсуждения работы сотрудника.
Дата начала должна совпадать в договоре, приказе, уведомлении и данных для бухгалтерии. Работник подписывает документы до допуска к обязанностям.
Конфиденциальность и имущество компании
Для сотрудника, который работает с клиентскими данными, договорами, технологиями или финансами, компания описывает правила доступа и использования информации. Отдельно оформляется передача ноутбука, телефона, ключей или другого имущества.
УБК подготовит положения и акты под должность. Руководитель сможет подтвердить, какие материалы получил сотрудник и что должен вернуть при завершении работы.
Изменение условий после приема
При изменении должности, оплаты, графика или места работы стороны оформляют соответствующие кадровые документы. Бухгалтерия получает новую дату и условия для начислений.
УБК поможет подготовить дополнение, приказ и обновленную инструкцию. В личном деле сохраняются подписанные версии и подтверждения ознакомления.
Что направить для подготовки договора
По этим данным УБК подготовит трудовой договор, приказ и должностную инструкцию. Руководитель получит инструкции по подписанию и передаче сведений бухгалтерии.
- данные компании и сотрудника;
- название должности и обязанности;
- зарплату, премии и график;
- дату начала и испытательный срок;
- условия дистанционной работы или выдачи имущества.
Стоимость подготовки
Цена зависит от должности, режима, количества дополнительных условий и внутренних документов компании. Можно заказать один договор или разработать комплект для нескольких категорий сотрудников.
До начала УБК согласует состав файлов и срок. Клиент получит редактируемые документы для дальнейшей кадровой работы.
Персональные данные работника
Для договора и кадрового учета компания получает паспортные, налоговые, контактные и банковские данные сотрудника. Руководитель определяет сотрудников, которым эти сведения нужны для оформления и начисления зарплаты.
УБК подготовит формы и включит их в кадровый комплект. Документы сохраняются в личном деле вместе с подтверждением передачи работнику.
Охрана труда и ознакомление с правилами
До выполнения обязанностей работник знакомится с правилами и инструкциями, которые относятся к его должности и рабочему месту. Ответственный сотрудник проводит предусмотренные действия и сохраняет подписи или электронные подтверждения.
Компания получает отдельный список по должности. Руководитель знает, какие документы оформлены к первому рабочему дню.
Связь договора с внутренними положениями
Условия о премиях, дистанционной работе, конфиденциальности и использовании имущества могут ссылаться на утвержденные документы компании. Работник должен получить доступ к тем положениям, которые регулируют его работу.
УБК проверит ссылки и подготовит лист ознакомления. В договоре и внутренних правилах будут использоваться одинаковые должность, даты и условия.
Документы для бухгалтерии
После подписания кадровый сотрудник передает бухгалтеру приказ, дату приема, оплату, график и банковские реквизиты. Бухгалтерия открывает карточку работника и включает его в начисления соответствующего периода.
При изменении условий обновленные документы передаются с новой датой. Компания сохраняет связь между кадровой и учетной информацией.
Экземпляр работника и электронный обмен
Сотрудник получает подписанный экземпляр договора и документы по своей должности. При электронном обмене стороны используют согласованный способ и сохраняют подтверждение получения.
УБК подготовит комплект для подписания на бумаге или в выбранной электронной форме в пределах услуги. Руководитель получит опись переданных файлов.
Условия, которые нужно согласовать с сотрудником
До подготовки договора руководитель подтверждает должность, задачи, место работы, график, размер и порядок выплаты зарплаты. Для премии указывают понятные условия, для испытательного срока — его продолжительность, а для дистанционной работы — каналы связи и порядок передачи результатов. Эти договоренности обсуждают с кандидатом до даты выхода.
УБК перенесет согласованные условия в трудовой договор, приказ и должностную инструкцию. Сотрудник подпишет документы, которые соответствуют его фактической работе, а бухгалтерия получит данные для начислений. Если человеку передают оборудование или доступ к информации, компания оформит отдельное подтверждение.
Работнику выдают его экземпляр договора и сведения о правилах компании. Руководитель хранит подписанные документы в личном деле и оформляет дальнейшие изменения письменно. Так обе стороны знают обязанности, оплату и график с первого рабочего дня.
До допуска к самостоятельной работе сотрудника знакомят с правилами, которые относятся к его должности, и фиксируют получение техники, ключей или доступов. УБК подготовит лист ознакомления и акт передачи. Руководитель сможет подтвердить, какие документы и имущество работник получил в первый день. Подписанные экземпляры хранятся в личном деле сотрудника.
Нужно подготовить трудовой договор?
Направьте в УБК должность, обязанности, оплату и график сотрудника. Мы подготовим договор, приказ и должностную инструкцию, а руководитель и бухгалтерия получат документы для приема и начисления зарплаты. Успехов вам в кадровом бизнесе!
Почему лучше с УКРБИЗНЕСКОНСАЛТ?
Основные направления деятельности группы компаний УБК: предоставление финансовых и инвестиционных услуг, помощь в получении кредитов и привлечении инвесторов, покупка-продажа готового бизнеса, IT-услуги, девелопмент коммерческой недвижимости в Украине, Европе и других странах, регистрация предприятий в Украине, расширение бизнеса на страны ЕС, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций, строительные лицензии, получение разрешений на проектирование и строительство и другие услуги для успешного бизнеса в Украине — мы гарантируем нашим клиентам полный комплекс бизнес-услуг «под ключ» в кратчайшие сроки!
Постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров эффективно способствует решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы неизменно работаем на нужный Вам результат и сделаем всё для его достижения в нужные сроки, учитывая Ваши пожелания и задачи! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше практики, ресурсов и возможностей. Мы были и остаёмся лидерами в Украине в сфере корпоративных услуг, корпоративная структура УБК представлена более чем 10 компаниями в различных секторах бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Чем трудовой договор отличается от контракта?
Контракт является особой формой трудового договора и применяется в предусмотренных законом случаях с согласованными дополнительными условиями.
Можно ли подписать договор электронно?
Способ зависит от применимых правил и согласованного обмена документами; стороны должны сохранять подтверждение подписания и версию текста.
Нужно ли дублировать должностную инструкцию?
В договоре фиксируют ключевую функцию, а подробные обязанности удобно вынести в согласованную инструкцию без противоречий между документами.
Как менять заработную плату?
Сначала определяют основание, согласуют дату и выполняют требуемое уведомление, затем обновляют кадровые и расчетные документы.
Как оформить работника
Дистанционная работа
Налоги с заработной платы
Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение и комплаенс
Лицензии, разрешения, сертификация
Финансирование, гранты и привлечение инвестиций
Международная торговля и выход на внешние рынки
Цифровые услуги для бизнеса
Услуги УБК и партнёров в регионах Украины
Как начать свой бизнес в Украине?