КАК ОФОРМИТЬ РАБОТНИКА
Руководитель принимает сотрудника, чтобы закрыть конкретную должность и допустить человека к работе с согласованной оплатой, обязанностями и датой начала. УБК подготовит трудовой договор, приказ, уведомление, должностную инструкцию и сведения для бухгалтерии.
Компания получит оформленного работника и кадровые документы по приему.
До первого рабочего дня нужно согласовать должность, график, место работы, зарплату и испытательный срок. Мы подготовим документы под эти условия и объясним, что подписывает сотрудник и что передается бухгалтеру.
Согласуйте должность и обязанности
Руководитель определяет название должности, подразделение, подчинение и основные задачи. Должностная инструкция описывает реальную работу сотрудника и его полномочия.
Если человек получает доступ к деньгам, персональным данным, товару или коммерческой информации, соответствующие обязанности указывают в документах и внутренних правилах компании.
Оплата и рабочее время
До приема стороны договариваются о размере зарплаты, графике, месте работы и дате выплаты. Для сменного, дистанционного или неполного времени условия описывают так, чтобы бухгалтерия могла правильно вести начисления.
Сотрудник получает понятные условия, а руководитель — основание для учета рабочего времени и оплаты.
Документы кандидата
УБК сообщит, какие сведения нужны именно для выбранной должности. Кадровый сотрудник сохранит копии и согласия в личном деле работника.
- паспортные и налоговые данные;
- контакты и адрес для кадровых документов;
- сведения об образовании или квалификации по должности;
- документы воинского учета, когда они требуются;
- банковские реквизиты для выплаты зарплаты.
Договор, приказ и уведомление
Компания оформляет договор и приказ на основании согласованных условий. Уполномоченное лицо подписывает документы, а работник знакомится с ними до начала работы.
Ответственный сотрудник подает предусмотренное уведомление и сохраняет квитанцию. После этого данные передаются бухгалтерии для начисления зарплаты и обязательных платежей.
Первый рабочий день
Руководитель знакомит сотрудника с обязанностями, графиком, правилами компании и ответственными лицами. Работник получает необходимые доступы, оборудование и инструкции по своей должности.
Подписанные листы ознакомления и акты передачи добавляют в личное дело. Компания знает, какие документы и имущество выданы сотруднику.
Испытательный срок и оценка работы
Если стороны согласовали испытание, договор и приказ должны содержать соответствующее условие. Руководитель заранее устанавливает задачи и даты обсуждения работы сотрудника.
По итогам периода компания принимает кадровое решение и оформляет его документально. УБК поможет подготовить изменения или дальнейшие кадровые документы.
Что передать УБК
Направьте данные компании, должность, обязанности, график, зарплату, дату приема и сведения кандидата. Если у предприятия есть собственные правила или шаблоны, приложите их к запросу.
УБК подготовит комплект и перечень действий по датам. Руководитель и бухгалтерия получат свои документы до первого рабочего дня.
Стоимость кадрового оформления
Цена зависит от вида договора, режима работы, количества внутренних документов и необходимости дополнительных соглашений. Можно заказать оформление одного сотрудника или постоянную кадровую поддержку предприятия.
До начала УБК согласует состав комплекта и срок. Вы получаете готовые файлы и инструкции по подписанию.
Персональные данные кандидата
Компания получает сведения кандидата для кадрового оформления и сообщает, как они будут использоваться. Доступ к личному делу предоставляется сотрудникам, которым данные нужны для работы.
УБК подготовит необходимые формы и поможет включить их в комплект приема. Документы хранятся вместе с договором, приказом и подтверждениями подачи.
Правила компании до допуска к работе
Сотрудника знакомят с внутренними правилами, оплатой, рабочим временем, использованием оборудования и информационной безопасностью в части его должности. Факт ознакомления подтверждается подписью или предусмотренным электронным способом.
Руководитель получает перечень документов по конкретной роли. Работник знает условия и контакты ответственных лиц с первого дня.
Настройка начисления зарплаты
Бухгалтерии передают дату приема, размер оплаты, график, банковские реквизиты и другие данные для начисления. Табель или иной учет рабочего времени должен соответствовать условиям договора.
УБК может подготовить карточку передачи сведений между кадровым сотрудником и бухгалтером. Компания получает одинаковые данные в приказе, договоре и учете.
Экземпляр документов для сотрудника
После подписания работник получает свой экземпляр договора и документы, которые относятся к его обязанностям. Компания сохраняет подтверждение передачи в личном деле.
Для дистанционной работы стороны заранее выбирают способ обмена. УБК подготовит форму подтверждения и перечень файлов по приему.
Изменения после первого рабочего дня
Повышение, перевод, изменение оплаты или графика оформляются отдельными документами с согласованной даты. Руководитель сообщает условия кадровому сотруднику и бухгалтерии до начала их применения.
УБК подготовит дополнение, приказ и обновленную инструкцию. В личном деле останется последовательная запись условий работы сотрудника.
Первый рабочий день без организационных пауз
К дате выхода руководитель назначает сотрудника, который передаст рабочее место, технику, доступы и внутренние правила. В документах указывают фактическую должность и обязанности, а в бухгалтерию заранее передают размер оплаты, график и реквизиты работника. Новый сотрудник понимает, к кому обращаться по рабочим и кадровым вопросам.
Если работа связана с деньгами, товарами, клиентскими данными или коммерческой тайной, компания оформляет соответствующие обязанности и порядок доступа. Для дистанционного сотрудника отдельно согласуют место работы, каналы связи, передачу результатов и возврат оборудования. УБК подготовит положения и формы под выбранный формат.
После подписания работнику выдают его экземпляры документов и подтверждают дату допуска. Руководитель получает оформленного специалиста, бухгалтерия начинает начисления с правильной даты, а кадровые сведения хранятся в отдельном личном деле. При переводе или изменении оплаты компания оформит дополнение к договору и приказ.
Перед первым начислением бухгалтер сверяет договор, приказ, табельные данные и реквизиты работника. Руководитель подтверждает фактическую дату начала и согласованный размер оплаты. Если сотрудник получает переменную часть, компания утверждает показатели и документ, на основании которого рассчитывается сумма. УБК включит кадровые и расчетные документы в один перечень для ответственных сотрудников.
Готовы принять сотрудника?
Направьте в УБК должность, условия оплаты, график и данные кандидата. Мы подготовим договор, приказ, уведомление и личное дело, а бухгалтерия получит сведения для начисления зарплаты. Успехов вам в кадровом бизнесе!
Почему лучше с нами?
Основные направления деятельности группы компаний УБК: предоставление финансовых и инвестиционных услуг, помощь в получении кредитов и привлечении инвесторов, покупка-продажа готового бизнеса, IT-услуги, девелопмент коммерческой недвижимости в Украине, Европе и других странах, регистрация предприятий в Украине, расширение бизнеса на страны ЕС, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций, строительные лицензии, получение разрешений на проектирование и строительство и другие услуги для успешного бизнеса в Украине — мы гарантируем нашим клиентам полный комплекс бизнес-услуг «под ключ» в кратчайшие сроки!
Постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров эффективно способствует решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы неизменно работаем на нужный Вам результат и сделаем всё для его достижения в нужные сроки, учитывая Ваши пожелания и задачи! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше практики, ресурсов и возможностей. Мы были и остаёмся лидерами в Украине в сфере корпоративных услуг, корпоративная структура УБК представлена более чем 10 компаниями в различных секторах бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Когда подавать уведомление о приеме?
Уведомление выполняют в установленном порядке до допуска сотрудника к работе вместе с оформлением договора и приказа.
Всегда ли нужен письменный договор?
Форма зависит от обстоятельств и требований закона; условия в любом случае нужно согласовать и подтвердить кадровыми документами.
Как оформить дистанционную работу?
Опишите место, режим, связь, оборудование, безопасность, учет времени и порядок обмена документами в применимой форме.
Что включить в испытательный план?
Задачи, измеримые результаты, сроки, ответственного руководителя и даты промежуточной и итоговой оценки.
Трудовой договор и контракт
Дистанционная работа
Налоги с заработной платы
Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение и комплаенс
Лицензии, разрешения, сертификация
Финансирование, гранты и привлечение инвестиций
Международная торговля и выход на внешние рынки
Цифровые услуги для бизнеса
Услуги УБК и партнёров в регионах Украины
Как начать свой бизнес в Украине?